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时间:2019-05-07
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1、图表在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通图表多媒体沟通饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容文字内容图表类型Title2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具目标1恰当的PPT,为恰当的人1.目标1一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要,是一对
2、一?一对多??或者是公开演讲???3你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。逻辑2唯有逻辑,使PPT具有说服力2.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系(但最好不要超过3层纵深)。3建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。逻辑性-解决问题的基本方法[七步成诗]St
3、ep1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题(树图)消除非关键问题(漏斗法)制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果!要决:决策人须知道什么才能决策?要决:假设要决:如果我马上要交卷,可消除哪些?要决:效率,成品,责任要决:80-20法则;假设和分析间的关系要决:结论意味着什么必然行动?要决:清晰,有力风格3有个人风格的PPT,易记忆3.风格1通过“母版”,定义你的PPT风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中,最重要的
4、是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。5尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。布局4结构化你的PPT124.布局1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。13颜色
5、5PPT,不是绘画5.颜色1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。过程6行动的PPT166.过程2最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征;善于调
6、动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。1演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。工具7在成功的PPT上,做成功的PPT7.工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具,如VISIO、SOLO等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips(附录)影响企业发展的作用力技术机会层出不穷业务变化不断加速系统组合不断老化技术机会层出不穷系统组合不断老化以目标为推力的管理业务变化不断加速公司高绩效组织(HPO)团队目的人员核心流程结构沟通HPO明确的目的富有活
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8、過程工時任務資源射線圖:顯示元素與核心元素的關係產品品質銷售業績售後服務售前推廣金字塔圖表:顯示基於基礎的關係說明文字說明文字說明文字目標圖:為實現目標而採取的步驟目標:銷售100萬說明文字2說明文字3說明文字1說明文字2說明文字3說明文字1低低高高市場定位說明文字說明文字說明文字說明文字流程圖說明文字判定條件1條件2說明文
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