会计电算化85189

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1、A建立帐套的会计期限<启用总账的时间<制单日期<系统日期B一旦记账,不得修改期初金额。C不得修改总账启用日期的几种情况:1.已经录入期初金额,不得修改总账启用日期2.一经录入汇率,不得修改总账启用日期3.一经录入辅助项期初金额,不能修改总账启用日期4.已制单的月份,不得修改总账启用日期5.其他系统已制单,不得修改总账启用日期6.第二年进入系统,不得修改总账启用日期D期初金额试算不平衡,不能记账,更不能结账,但是可以制单E编号靠后的凭证已记账,不得删除编号在前的凭证F账套是指一个独立、完整的数据集合,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查

2、询等,就是一个独立的数据库G会计是对经济进行管理的一种活动,它以货币作为计量标准,通过记帐、算帐、对帐、报帐等形式,对企业的经济活动进行全面、系统、连续的反映、监督核控制,为企业加强经济管理,提高经济效益服务。传统理财模式2、广义的会计电算化:以利用电子计算机为主,把当代电子计算技术和通讯技术应用到会计实务中的简称,是一个用计算机代替人工记帐、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。融电子计算机学、管理学、信息学、会计学学科为一体。2、会计电算化的一般工作流程电算化会计与传统手工会计的区别:1,、建立了一套新的会计资料档案2、数据处理程序具有新的特点

3、3、记账的含义不尽相同4、会计信息的特点不尽相同A会计软件:以数据库管理系统为基础平台而设计的专门用来处理会计业务的软件系统,是企业会计信息系统的重要组成部分。B会计信息系统:由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内、外会计信息使用者提供会计信息并辅助管理的人机系统。四、实施会计电算化的意义1、减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率。2、促使会计工作规范化,提高会计工作质量。3、促使会计职能工作的转变,核算—决策管理。4、促使会计队伍素质的提高。5、为整个管理现代化奠定基础。6、促使会计理论研究和会计实务的不断发展。A会

4、计电算化不仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革。它还对会计核算方式、程度、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计理论和会计实务的不断发展。B由于用友ERP-U8软件所含的各个产品具备如下特点:1、具备公用的基础信息2、相同的账套和年度账3、操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理4、业务数据共用一个数据库A系统管理模块主要实现功能:1、对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。2、对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。3、允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账

5、套的自动备份。4、对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,和结转上年数据,清空年度数据。B、角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。C、用户是指可以进入账务系统进行具体业务的人。(1)用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据自己的需要先后设置。(2)一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色(3)若角色已经设置过,系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中。(4)用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限,同时可以额外增加角色中没有包含的权限。(5)只有系统管理员有权限

6、进行角色和用户的设置。DAdmin和帐套主管的权限异同帐套号、帐套路径、启用日期、本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、帐套主管不得更改,帐套名称和其他资料可以更改。登录:对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的,系统管理员登录界面只包括:服务器、操作员、密码三项,而账套主管则包括:服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项E金额权限控制中有三种情况不受控制:1、调用常用凭证生成的凭证2、期末转账结转生成的凭证3、在外部系统生成的凭证,如果超出金额权限,保存凭证时不受限制公式组合举例1)QM(101,月)+QM(102,月)含义:将101科目和102

7、科目当月的期末余额相加。2)QM(41201,月,,836工程)-QM(412,月)含义:将41201项目核算科目的836工程项目的余额与412科目当月的期末余额相减。3)JE(301,月)*0.14.含义:将301科目当月的净发生额乘以比率(分配率或税率)。4)FS(405,月,J)+JE(41201,月,836工程)含义:405科目当月的借方发生额加上41201项目核算科目的836工程项目的当月净发生额。]FS(40101,月,J) 表示取40101科目的结转月份

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