高校管理信息管理系统研究

《高校管理信息管理系统研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、高校管理信息管理系统研究摘要：本文叙述了学生信息管理系统的开发背景，以及学生管理信息系统给教学工作带来的进步。重点介绍了无纸化信息管理系统的实现过程：包括系统分析、系统调查、数据流程分析、功能设计、系统实现。管理信息系统能节约信息管理成本，提高信息管理工作的效率。该系统的工作过程是通过学生有关信息的录入、修改、优化、信息核对和查询来实现无纸标准化信息管理工作，从而使学生信息管理工作可以便捷有效地实现实时操作、既改即用等。关键字：学生管理管理系统效率科技进步一、研究背景高校的学生管理工作是高校各项工作的一个重要部分，其管理水平的高低将直接影响到人才培养的质量。随着高等

2、教育的发展、高校规模的扩大、学生人数的增加，对学生各种信息的汇总、统计、分析等管理工作面临着很多困难。目前，许多高校对学生各种信息的管理都是通过手工整理或计算机单机工作，通过报表或“报盘”等方式来处理完成的。在这个工作过程中，花费了大量的人力和时间，而且查询各种信息也很不方便，影响了各级领导和学生管理部门对学生信息的及时掌握和分析。因此，开发适合高校实际需要的学生信息管理系统，提高学工系统工作效率，以节省人力和时间，成为当前的迫切需要。目前，人类已进入21世纪，科学技术突飞猛进，知识经济初见成效，特别是计算机信息技术、多媒体技术、数据库技术和网络技术的迅速发展和广泛

3、应用，对社会的政治、经济、军事、科技和文化等领域产生越来越深刻的影响，也正在改变着人们的工作、生活、学习和交流方式。技术的进步，科学的发展，在推动无纸标准化信息管理工作的实践进程中，提供了必需的理论支持和实现平台。通过选用适当的程序设计语言、软件开发工具，合理使用实效性高、功能强大、兼容性强的数据库技术，必定能便捷、高效地涉足和掌控MIS的实际应用。我们现在就是要利用计算机信息体系和先进的学校管理理念的强大功能来为我们的工作和学习服务。而“无纸标准化学生信息管理系统”理念的提出，正是在尽量减少无谓的人工干预、避免不必要的手头操作的基础上，从而实现最大限度地减免误差、

4、降低学校办公成本、提高办公效率的科学要求。二、开发管理信息系统的必要性1、开发目的现阶段，学校与官方教育机构在研制和应用各种学生信息管理系统的体系和方式方法上，大都采用传统的工本信息管理模式。在此体系的统筹策划和实际操纵下，若要进行诸项信息管理工作，比如，组织一次学生信息录入、信息审核校对、定向信息的调入抽取、数据统计和实时查询等等系列过程，要有几个必需的“人工”操作程序步骤，即人工制表、人工信息录入、人工校对、人工调取、人工统计和人工查询等。显然，随着学生信息类型的不断增加、更新和转换及学生信息管理要求的不断提高，日益强调“综合型服务”、“高效性办公”、“实时性信

5、息处理”，学校领导、教师、技术人员和信息管理人员的工作量将会越来越大，并且诸项工作必将是十分繁琐、极易出错和误差率高的事情，可以说传统的信息管理方式已经不能适应学校现代科学管理体系的需要。调研表明，现存的部分基于传统人工方式管理的系统管理机制早已不能跟上时代的发展步伐。即使部分院校已经成功运用了计算机领域技术来管理教务教学工作，但因相关管理人员的技能水平和技术要求均不高，很大程度上，工作者还是利用office文档办公软件来完成报表，这样低水平运作的办公方式和办事效率着实给实时信息查询和信息统计造成了诸多不便。2、开发目标(1)实现基于计算机应用平台环境的无纸标准化学

6、生信息管理系统，这不仅响应国家低碳环保的要求，而且提高了学校整体办事效益和现代化办公水平；(2)辅助学校领导、教师提高教务、教学工作效率，实现学生的信息管理系统化、规范化、自动化。以及提高数据处理高效性、便捷性、实时性；(3)重点支持学生信息管理人员的全方位工作，实现畅通无阻的上传下达的信息沟通机制和数据处理的长效机制。3、系统需求分析学生管理信息系统的前期储备工作，应该着手对现行学生管理信息，比如，出勤管理、成绩管理、毕业管理等业务进行详细调查，这是了解系统需求和进行系统分析和设计的重要基础工作。系统调研采取的主要方法是现场调查、代表座谈、个体征询、细节观察甚至直

7、接参与管理工作，自上而下、深入浅出、逐步细化地进行了解和总结。(1)调研步骤:①首先与分管部门领导交流意见。了解他们对现有的日常性办公工作流程的看法，常规的，创新的，临时的等等，看有无最新的信息需求，原系统有无冗余的信息和功能。②然后与教师和学生代表，特别是从辅导员那里了解他们对原有信息系统的看法。③在此基础上，深入到具体业务职能管理部门，比如，教导处、教务处、学生处等进行详细的调查，了解他们对现行学生管理方式的看法，在操作上有无需要改进的地方。保证学生信息管理的正规性及标准化，所以要求建立一个功能完善的与时俱进的学生信息管理系统。(2)学生基本信息管理要求该系