会议主持技巧（精华）

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1、LOGO管理管理-表述技巧www.YS-U.com培训目标如何有效地操作会议2010/10/23YSCorporatePresentation2会议操作在会议操作中，如何更有效地运用表述技巧和程序在会议操作中，呢？会前安排会议召开会后程序2010/10/23YSCorporatePresentation3会议操作有效操作会议是一项挑战，你必须经常把自己的、有效操作会议是一项挑战，你必须经常把自己的、下属的以及公司的目标结合在一起，耐心十足的做计划。结合在一起，耐心十足的做计划。从以下陈述中选出在操作会议过程中运用表述技巧所能获得的价值。从以

2、下陈述中选出在操作会议过程中运用表述技巧所能获得的价值。A.你能处理会议过程中所发生的冲突。你能处理会议过程中所发生的冲突。B.你能确定每个人都参与了会议。你能确定每个人都参与了会议。C.你能避免会议中的冲突。你能避免会议中的冲突。2010/10/23YSCorporatePresentation4会议操作YSCorporatePresentation2010/10/23正确答案：正确答案：A&B实际上，如果能合理操作，会议就会更有效。实际上，如果能合理操作，会议就会更有效。所有的与会者都应该参与其中来获取需要的信息。有的与会者都应

3、该参与其中来获取需要的信息。5会前准备成功的会议需要一个明确的方向。明确的方向。作会前准备，准备，需要积极并仔细耐心的思考。细耐心的思考。如果你都不知道你要去哪儿那你就要当心了，因为你不可能到达那儿了。―YogiBerra2010/10/236YSCorporatePresentation会前准备I.会议准备安排会议相关的后勤工作制订一份会议议程通知与会者会议详情2010/10/23YSCorporatePresentation7案例比尔负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成功，比尔负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成

4、功，他拟了一张准备事项的清单。左栏中，比尔列出了主要工作，他拟了一张准备事项的清单。左栏中，比尔列出了主要工作，右栏中列出了需再一次确认的事项。栏中列出了需再一次确认的事项。主要工作选择会议场地和时间预定并检查会议室确认主持人所要求的设备准备提神的茶点确认事项确认与会者的最佳时间确认会议室的大小合适再一次检查媒体设施通知酒店提供茶点的种类与时间制订会议室与桌型的最后安排计划检查桌椅摆放，是否需要桌子或只需要椅子？指定人员协助2010/10/23YSCorporatePresentation如有必要，指定人员设置并操作媒体设施8会前准备II.

5、制订会议议程会议目的概述场地开始与结束的时间主持人与会议主题的清单每个主题的时间构造下次会议的日期与具体时间2010/10/23YSCorporatePresentation9会前准备III.通知与会者通知的方式由组织的大小决定给每个与会者足够的时间调整自己的时间表并做必要的安排用传真或email的方式提前通知（包括常规邮件与提醒email）用传真或e-mail的方式提前通知（包括常规邮件与提醒e-mail）的方式提前通知确认出席人数2010/10/23YSCorporatePresentation10YSCorporatePresenta

6、tion案例（案例（二）Joan被任命做一个销售会议的议2010/10/23程，但她以前从来都没有做过。但她以前从来都没有做过。会议两周前，她开始e-mail给与会议两周前，她开始给与会者通知会议的时间与地点；会者通知会议的时间与地点；随后，又发了一张包括所有议题的清单。马上，类似“清单。马上，类似“我们应该获知更多的情况”“”“谁将主讲这些知更多的情况”“谁将主讲这些议题？的反馈分涌而至。无奈，议题？”的反馈分涌而至。无奈，Joan只能和她的上司一起重新做这次会议计划。这次会议计划。现在，请回答以下的几个问题：现在，请回答以下的几个问题：

7、11案例（案例（二）以下说法是对还是错？以下说法是对还是错？尽管该销售会议被重新计划，尽管该销售会议被重新计划，Joan仍正确的使用了会前准备技巧起草了仍正确的使用了会前准备技巧起草了一个成功的会议。一个成功的会议。对错实际上，应该将通知再提前一点，实际上，Joan应该将通知再提前一点，并制订一个详细、有效且专业的应该将通知再提前一点并制订一个详细、议程。议程。2010/10/23YSCorporatePresentation12案例（案例（二）虽然Joan在制订会议计划上不太明白，但是她依靠经验行事。在制订会议计划上不太明白，但是她依靠经

8、验行事。虽然在制订会议计划上不太明白Joan应使用以下哪些方法来制订成功会议的计划呢？请选择。应使用以下哪些方法来制订成功会议的计划呢？请选择。应使用以下哪些方法来制订成功会议的