火车优惠卡录入流程如下

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1、火车优惠卡录入流程如下：（1）在“教务处主页—资料下载—学籍科”下载火车优惠卡防伪识别系统点击安装即可，这是一个新的版本，请各学院务必启用新的版本。（2）学校信息设置（3）学生信息导入（注：这里需导入各年级学生数据，因学生数据涉及学生个人信息，不便挂在网页，请各学院联系教务处学籍科获取，电话：85280049）注：导入完成后将提示导入结果。如有错误发生，将会在学生信息表文件所在文件夹内，创建一个带“-ERR”文件名的Excel文件，并在该文件内进行错误提示，当该文件的某列出现红色字体时，表示该行学生信息有误。对该文件所有错

2、误进行更正后，再次使用当前功能将学生信息导入即可。（4）连接购票优惠卡防伪识别器打开识别器电源开关，连接数据线，选择识别器主菜单上的“2”发卡，再按“确认”按钮，识别器液晶屏将显示“连接计算机”。（5）优惠卡升级（即新卡发行）一：以班级为单位，按“查询”，把卡放在“购票防伪识别器”上，选择要录入信息的学生，再按“写卡”，即完成一张卡的升级。二：单个学生信息录入：输入该学生的学号或姓名或身份证号码，按“查询”，把该学生的优惠卡放在“购票防伪识别器”上，按“写卡”，即可。注：新增：向数据库中新增一条学生信息修改：修改当前数据库

3、中某个学生信息删除：删除当前数据库中某个学生的信息写卡：将当前数据库中某个学生信息写入优惠卡中读卡：读取识别器上优惠卡内信息，并在优惠卡写入信息处显示（6）补卡发行，有两种情况可用到补卡发行：1、针对学生遗失原有优惠卡，补办时在新优惠卡内写入信息用输入要补办优惠卡学生的学号或姓名或身份证号码，按“查询”，选择“学制”和“目前学年”，确保学生享受的优惠卡次数，按“写卡”即可2、修改已发卡学生的优惠卡信息步骤如上，在下图红色圈圈区间内修改学生信息，然后在按“写卡”即可（7）数据查询输入相关条件，点击“查询”按钮，在数据库中查询

4、符合条件的记录。查询类型分为以下3种：l应发放学生信息：根据条件对数据库内所有学生信息进行查询l未发放学生信息：根据条件对数据库内未领卡学生信息进行查询。l已发放学生信息：根据条件对数据库内已领卡学生信息进行查询。当所查询出的数据不为空时，“打印”按钮变为可操作状态（8）发放信息导出：根据《教育部铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教育厅函〔2011〕20号）要求，写入信息后需将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到学生学籍电子注册信息中。各学院按照以下图标导出数据并把数据发至教务处邮箱即可（邮箱

5、地址：109951702@qq.com），电子注册由教务处完成。输入相关条件点击“查询”按钮，然后导出