reference manager 中文说明书

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1、Referencemanager9.5中文说明书翻译者：宋厚辉（记住这个伟大的名字吧）一：aboutreferencemanager功能：1.随时为著作文本或目录提供固定化格式2.创建并支持本地数据库3.为以后的再次版印提供方便4.可以使图书馆或研究机构的人员方便的管理当前服务5.从各种在线数据库、CD-ROM、或基于web的数据库收集参考文献目录6.为学生创建学科保存和阅读列表7.为员工创建出版物列表8.特殊目录收集二．打开样本数据库（Opensampledatabase）用窗口上方的open打开sample.rmd

2、，打开后发现文件由上下两个窗口区域组成。上方为编辑区，以文摘的形式显示，不过显示的内容都是下方所选ID的内容。默认的参考文献列表显示refID,Author,title（如下方窗口所示）。当然这些内容都可以自己定义。三．参考文献列表显示的用户化定义（CustomizetheReferenceListDisplay）在菜单栏选择tools——ReferenceListDisplay。出现ReferenceListfieldstoDisplay对话框，第一行可以指定显示的顺序，第二行可以修饰以标题形式显示的文本，第三行可以

3、选择用户浏览区（点击第三行可以出现上下栏菜单，可通过此菜单选择）。改变顺序的方法是（比如将第三栏移到第一栏）：将鼠标移到第三栏处，当鼠标箭头变成向下的黑体箭头时，按下鼠标拖动即可（拖动方式类似word文档）！插入一栏可以点击InsertCol或直接在numberofcolum方框内入所需要的栏数。新插入的栏都以ID作为默认的标题（header），可以按上述方法修改。最后点击OK，此时屏幕提示whetheryouwouldliketocopythisreferencelistformattoallreferencelis

4、ts，点yes，以后参考文献的显示就按照用户定义的格式。栏宽的调整：类似word中表格的拖动，只要会用鼠标就会拖动调整。三．数据库选择顺序的用户化定义（CustomizetheDatabaseSortOrder）1.在已有的数据库中定义搜索顺序：菜单Tools——选择ChangeDatabaseSortOrder。现在定义是的sample数据库，用户可以通过下拉式菜单定义库选择顺序、升降序（比如作者，升序）。最后按sort，系统会自动按用户定义的格式搜索一遍，按close关闭。此时发现下面的窗口不是按ID升序排列，而是

5、按作者进行升序排列。2.对于新的数据库，通过file——newdatabase——advanced定义3.选择顺序的瞬间改变（ChangetheSortOrderInstantly）：提供这种功能确实很酷，用户通过点击标题栏的ID（下面的那个窗口）就会发现，用鼠标点一次是升序，再点一次立马变成降序。点击其他栏目都会有类似的效果。四．库间参考文献的拷贝和转移（CopyorMoveReferencesfromOneDatabasetoAnother）注意此操作需要同时打开至少两个数据库，以创建新库为例：1.菜单file——

6、newdatabase，输入库名（比如test），然后点new保存。2.窗口下方会出现两个文件名sample和test,点击窗口下方的sample打开。选中列表中的记录，如果需要选中多条，可通过shift(或ctrl，用过word人都知道)辅助选择，当选中多条记录时，sample上方的窗口会变成空白（因为上方的窗口以次只能显示一条记录）。移动时直接用鼠标将选中的记录从sample拖到test即可，如果移动三条记录则sample中将丢失三条（当然是被你移到test库中了）。如果不想让sample中的数据丢失，当然用拷贝命

7、令了，方法如下：在用鼠标拖动的同时按住ctrl键即可（如果不按，就是移动）。当然，这项工作也可以通过菜单Reference——CopyBetweenDatabases来完成，不过要麻烦的多哟。五．创建参考文献管理数据库（BuildingaReferenceManagerDatabase）1.从internet上搜索（首先电脑必须能拨号或通过其他方式上网，注意对于拨号连接，搜索完成后需要用户自己断开连接，因为referencemanager不会自动挂断）例如：利用internet搜索OVID技术公司提供的medline数

8、据库（仅仅是全部medline医学数据库的一小部分）。操作如下：菜单References——InternetSearch。出现Retrieval窗口，通过下拉式菜单选择数据库，选中Z39.50sites。A．选库：如果以前没有选择过Z39.50，也会显示InternetHost对话框。请点击hosts左边的小按钮。屏幕会出现Int