采购部组织结架构图及工作岗位职责

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1、采购部组织架构及工作职责一、部门名称：采购部二、直接上级：副总经理三、部门职能：1、负责根据需求部门物资购买相关要求，组织物资采购工作。2、负责合格供应商开发、组织评鉴及按期进行供应商评价。3、负责物资采购过程中交期进度管控。4、负责物资采购费用支付申请。5、负责物资不符合或达不到申购标准的情况下，与申购部门及供应商之间协商解决事宜。四、部门组成：采购部经理（1人）、采购部主管（1人）、采购部职员（1人）五、制定部门：采购部采购部组织架构图采购部经理（1名）待定采购部主管（1名）采购部职员（1名）待招编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3人1人0

2、人0人1人一、岗位名称：采购部经理（1人）采购经理是领导采购部门执行采购任务的企业中层管理者，其工作对降低企业经营成本起着至关重要的作用。1.1、岗位要求：1.1.1、经济、企业管理或相关专业本科以上学历（男女不限）;1.1.2、年龄28岁以上；1.1.3、从事相关工作年限5-10年，具有5年以上管理经验；1.1.4、熟悉采购管理流程，丰富的采购管理工作；1.1.5、具备供应商开发管理能力，具备供应链的建设能力；1.1.6、具备敏锐的价格洞察力，及时掌握相关物料市场价格变化；1.1.7、有严谨的职业道德，工作责任心强，能承受工作压力；1.1.8、有较强的

3、学习能力、团队合作精神、较强的保密意识;1.2、工作环境:航兴办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。1.3、薪资待遇:税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇）。1.4、岗位职责和工作要求：序号工作职责工作要求1遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、严守纪律、禁止外泄公司商业秘密。严格执行相关制度，无违规、违纪现象发生2认真执行上级领导的指令，协助董事长及副总经理工作。按规定期限完成3主持采购部的全面工作。按规定期限完成4领导采购部门按部门的工作职能做好工作。按规定期限完成5根据公司各项目营销计划和施工

4、计划制订采购计划，并督导实施。及时完成6建立采购部门大宗常用物资行情监控，拓宽采购渠道。按公司规定完成7制定物资采购原则，确定供应商的选择与考评，负责采购合同的签订和督导实施。按规定期限完成8做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。按规定期限完成9定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。及时完成10带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。及时完成11控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。按公司规定完成12监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。准确、完善13进行

5、采购收据的规范指导和审批工作，协助财务部门进行工程的审核及成本的控制。按规定期限完成14负责本部门建设，正确指导本部门下属员工的工作及复核工作每天完成15负责建立并协调处理与供应商的重要关系及时完成16负责对采购的物资的质量及到货周期进行全局管控按规定期限完成17负责执行部门工作，公司项目计划的落实和过程监控及时完成18审核本部门的管理制度和管理文件，并督导落实根据实际需求及公司相关要求完成19负责采购项目进度追踪情况；每天定期追踪及落实20负责对部门职员工作进行评定与考核；按公司规定完成21组织建立健全本部门的规章制度体系，及时进行组织和流程的优化调整

6、；及时完成22当月工作总结次月2号8:30分前23当日工作进度汇报当日下午17:00前24当月产品信息数据更新资料库汇总次月2号8:30分前25当月各部门采购需求汇总明细表(按公司区分)次月2号8:30分前26当月采购物资进度明细汇总表次月2号8:30分前27当月采购物资质量验收异常明细汇总表次月2号8:30分前28当月采购物资质量验收异常整改处理明细汇总表次月2号8:30分前29当月采购物资质量验收异常累计未处理明细汇总表次月2号8:30分前30当月各类采购物资样品明细及费用明细表次月2号8:30分前31当月大宗采购物资市场行情变化价格明细表次月2号8

7、:30分前32次月资金计划表次月1号8:30分前33临时配合提供所需资料不定时34认真做好本职工作，加强专业知识学习,配合其他部门的工作按规定要求及时完成35完成领导交办的其他工作按规定要求及时完成备注：1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作，否则按公司相关制度进行处罚。3、因公司发展需要，各岗位工作职责根据实际情况进行调整，与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚。4、如遇辞职或工作变动，必须按公司员工手

8、册相关约定办理工作移交手续方可离职或调动，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单