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1、管理你的精力,而不是时间■文/方伟销售部的张部长今年37岁,已经结婚并且有了两个孩子。由于最近处于销售旺季,每天工作时间都在12-14个小时左右。他越来越感到精疲力竭,无法同时兼顾家庭和工作。没有时间照顾家庭,让他感到十分内疚。并且,他的睡眠质量急剧下降,更是没有时间去锻炼,也不十分注意平时的饮食。即使他抛开了其他很多事情,仍然感到时间不够用。这是一个特殊群体的普遍现象:他们必须拼命地工作,一为延续职场生命,二为变身“小资”甚至“中资”而努力。在很多企业里,管理者既要履行管理者的职责,同时又是具体事务的执行者,往往要从企业忙到家里,从正常工作日忙到假期。在工作之
2、余中,他们经常会感到睡眠不足且疲惫不堪,感到和家人待在一起太短,感到没有足够的时间吃饭和锻炼身体,但是,用于工作的时间却在不断地延长。调查显示,九成多管理者需要加班工作,近五成的管理者表示“经常感到体力透支”、“有较大的精神压力”或“有明显的慢性病”。然而,不断延长工作时间,不可避免地会损害身体、精神和情感,从而导致了工作投入程度的减少、精力涣散,使员工更容易离职以及造成医疗成本的增加。并且这些征兆在管理者和领导者中间更容易出现,作为领导者的你是否已经感觉到为了保持已有的成绩,不得不逼着自己更加努力,甚至是到了快要崩溃的程度?造成工作时间不断延长的原因是时间的有
3、限性,每个人一天都只有24个小时的时间,问题多了,时间总是不够用的。而精力则不同,可以通过养成一些好的日常习惯,来源源不断地补充精力。因此,精力不会像时间那样有限,如果利用得好,就可以有能力迎接更加严峻的挑战。精力——提升绩效的关键从工作的角度,精力被定义为一个人工作的能力,人的精力起源于四个层面:生理、情绪、思维和精神。那么如何使一个人能够拥有源源不断的精力呢?从组织的角度上讲,我们需要将从员工身上不断地获取,转向对员工的不断投入。这样,员工就会受到激励,从而有更多的精力投入到工作当中去。员工需要认识到精力耗尽的信号,这样当需要补充精力的时候,就可以及时地进行
4、调整,而不会因过度消耗精力对工作造成不良的影响。要补充精力,我们需要养成一些简单的日常习惯——如改变就寝时间、晨练、散步等,这些习惯的改变能够显著地提高组织的产出:例如,能够提高员工的工作绩效、改善客户关系、提高员工的投入程度,且能提高员工满意度。学会如何补充精力,就能够很好地保持个人的工作效率和绩效。现在很多组织都明白了对员工的技能、知识和能力进行投资的道理,却很少有组织对保持员工的工作精力进行有益的投入。事实上,对员工精力上的投入能够更好地发挥员工的工作水平,使员工能在有限的时间能够有更高的工作水平和更持久的战斗力。身体——生理层面的精力我们首先需要关注精力
5、的生理层面。营养不充足,缺乏锻炼和睡眠时间不足,没有足够的时间休息,这些使人们处于亚健康的状况,同时会削弱人们控制情绪和集中注意力的能力。然而,许多高级管理者并没有关注自己的身体状况,而是无休止地追求其他的一些需求。很多管理者为了节约时间,都有一些不好的习惯,如不吃早餐,忽略对别人的感激,对一件事情过于执着,不喜欢运动等等。从表面上看,这样做你的确有更多的时间投入到工作当中去了,但是,实际上你却面临着潜在的能量赤字,反而不利于工作的持久和高效率,因此,我们需要改掉这些不良的习惯。接着,我们需要养成一些好习惯,从而有利于复原生理层面的精力。比如我们可以每天晚上按时
6、睡觉,同时适当延长睡眠时间;或者改变就餐习惯,如可以少吃多餐等。这些在生活习惯上的细小变化能够很好地提升我们的精力,并提高我们的工作绩效。另一个方法是在工作间隙进行简短但是有规律的休息。比如我们可以离开办公桌去干点别的事情。因为,有生理学家指出:每90—120分钟,我们的身体会经历一个从精力充沛到精力衰竭的周期。在这个周期的末尾,我们的身体需要一段时间来恢复。当我们开始坐立不安、打瞌睡、感到饥饿或者注意力分散时,这预示着我们进入了精力衰竭的时期。但是大多数人往往忽视了这些精力耗竭的信号而继续工作,这样做反而会使得我们身体内所储存的精力日渐减少。基于复原精力的目的
7、而进行短暂的休息,能够使我们获得了更高、更持久的工作绩效,而复原的质量远远比其所花的时间更重要。如果你在恢复期内真正地离开了所做工作并去干其他的事情,比如,去和同事聊天、听音乐或者在办公楼内四处走动,那么你在诸如几分钟这样短的时间内恢复许多精力也是可能的。情绪——提升精力的质量当人们能够更好地控制其情绪的时候,不管所面对的外部压力有多大,他们都能很好地改善他们的精力的质量。因此,人们一定要知道在不同的工作时间段他们的情绪怎么样,并且这些情绪是否影响到他们的工作效率。大多数人已经意识到当他们感觉到拥有积极情绪的时候,他们有更好的工作表现。反之,当感到的是消极情绪时
8、,他们不可能有很好的工作
