第四章模块一用户注册基础信息设置

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1、上海市行政管理学校教案任课教师郑艺授课班级授课时间学时8教学课题第四章模块一会计软件的初始化设置课型教学方法讲授法演示法实训法教学目的通过本章的学习，使学生理解会计软件初始化的涵义与任务，熟练掌握初始化设置中各项工作的操作。教学重点1、账套的建立2、操作员的设置3、账簿选项设置4、外币设置5、会计科目设置6、辅助核算档案设置教学难点1、会计科目设置2、辅助核算档案设置教具多媒体教学步骤1、介绍本模块教学目标2、介绍初始化设置的内容及操作流程3、演示操作初始化设置各步骤4、知识点总结5、学生自己提问题，老师作回答6、布置作业；作业布置第二章7、布置预习内容：模

2、块二会计软件的初始化设置新课讲授商品化会计软件是一种通用系统，为使软件在各行业通用，开发者在软件设计时重点考虑了各单位会计核算和财务管理的一般共性。由于会计软件这种通用性的特点，使得各单位在开始使用软件时，首先要针对本单位的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求对它进行具体设置，这种工作称为系统初始化。初始化包括两个部分：系统管理和基础设置。系统管理具体又包括三个部分：账套管理、操作员管理和账套数据备份及恢复。进行系统管理前应了解一下系统启用的基本流程：新用户操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录->新建账套->增加用户、角色->设置角色、

3、用户权限->启用各相关系统。老用户操作流程：启动系统管理->以账套主管注册登录->建立下一年度账->结转上年数据->启用各相关系统->进行新年度操作。一、账套管理（一）新建账套建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时，应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。1、设置账套信息设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。2、输入单位信息输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。

4、3、确定核算类型确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。4、确定分类信息如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。5、确定编码方案确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。6、确定数据精度数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：“存货数量小数位”、“存货单价小数位”、“开票单价小数位”、“件数小数位”和“换算率小数位”。（二）修改账套经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补

5、充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。1、注册若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”中更换操作员。2、修改账套以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮，放弃已经进行的修改操作。（三）删除账套在账套输出时，入选择删除账套，在“删除当前输出账套”前的方框单击打勾。只有系统管理员才有权进行账套输出。（四）年度账管理演示讲解每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在

6、不同的数据表中，称为年度账。年度账套的管理是由账套主管来完成的。对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。【提示】账套和年度账的区别在用友ERP-U8软件，其账套和年度账是有一定的区别的，具体体现在以下方面：账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如：某单位建立账套“001正式账套”后在2006年使用,然后在2007年的期初建2007年度账后使用，则“001正式账套”具有两个子年度账即“001正式账套2006年”“001正式

7、账套2007年”。对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。二、账套数据备份及恢复（一）账套数据备份会计数据备份即账套输出，是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输出账套的功能。（二）账套数据恢复会计数据恢复即账套引入，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。三、操作员管理（一）用户与角色1、角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这

8、个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的