noteexpress2.0教程

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1、NoteExpress2.0全面提升文献管理效率爱琴海软件www.reflib.orgNoteExpress能做什么？帮助用户收集、整理、分析文献资料。阅读文献时可随时对每条文献编写笔记。优化论文写作流程，提高研究效率。完整流程，承接以往，面向未来管理分析发现写作检索NoteExpress主程序介面菜单栏工具栏数据库及数据库结构目录栏题录列表栏表头列表题录详细信息列表题录相关信息命令温馨提示在第一次打开NoteExpress时，软件会自动启用一个名为Sample的数据文件，里面所有的信息均为范例，所以不建议大家用做保存自己的数据。大家可以在非系统盘中重新建立一个数据文件，并且

2、定时备份，以确保数据安全。数据库的建立与拷贝（1）1.点击新建数据库2.选择存放位位置，注意不要存放在系统盘3.为数据库命名数据库的建立与拷贝（2）扩展名为.nel的文件都是NE2.0的数据库文件，在任何一台装有NE2.0的电脑上都能打开建立数据库组织结构通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行NoteExpress的主要功能一、检索二、管理三、分析四、发现五、写作以题录为核心题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress是以题录为核心去管理文献资料NoteExp

3、ress提供了三种方式让读者保存收集到的信息☆手工录入☆在线检索题录导入☆过滤器导入一、检索1、手工录入1、手工录入NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，PubMed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。2、在线检索结果导入2、在线检索结果导入2、在线检索结果导入点击保存*过滤器我们所指的过滤器是用来“过滤”数据的。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相

4、应数据库匹配）的过滤器。过滤器CBMCNKI、维普、万方自建数据库SciFinderISI……3、数据库检索题录导入各数据库导入NE的步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一样，具体请登录http://www.reflib.org/wiki/index.php查看相应的教程。二、管理查重多文件夹映射本地数据检索并保存检索条件附件管理查重查找重复的题录，让您所收录的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等现象，保证您的管理质量。查重—步骤(1)1.点击查找重复题录查重—步骤(2)1.选择需要查重的题录文件夹2.根据需要选择查重的字段3.点击查找查重—详解打钩选

5、择所需查重的题录文件夹打钩选择待查字段查重—后续操作重复的题录会高亮显示点击鼠标右键，选择所需相关命名多文件夹映射为适应多学科交叉的需要，同一篇题录可以出现在不同的文件夹中，但并不重复。本地数据检索2.输入检索条件4.点击检索3.选择检索范围保存检索条件1.选择需要保存的检索条件，点击鼠标右键2.点击保存检索检索结果自动推送符合条件结果列表附件管理—添加附件1.选中所需添加附件的题录2.点击附件3.在空白处点击鼠标右键选中添加的附件附件管理—附件存放位置谋定而后动，知己知彼，百战不殆！通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，

6、研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。三、分析四、发现快捷的“综述”阅读方式聚类的“组织”索引功能笔记“综述”阅读方式—把书读薄“组织”索引功能—把书读厚阅读文献的同时，您可以通过强大的笔记功能，记录您瞬间闪过的思想火花。*笔记五、写作任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。----MarkTwain《UnconsciousPlagiarism》*输出样式与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MSWord或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、

7、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。自建数据库输出样式期刊A期刊B期刊C期刊D期刊…目前软件内置了3000多种国内外重要学术期刊、学位论文、及国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式的要求之间轻松切换。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用参考文献的语言不同，差异化输出。支持MSWord，LaTeX，OpenOffice（WPS正在研发中）提供脚注功能其它高级功能样式管理过滤器管理自定义题录类型与字段批量编辑与替换附件管理器批量导入文件与在线更新题录……NoteExp