excel新增功能應用

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1、第一章EXCEL2002新增功能應用1-1．Excel2002工作表索引彩色標籤使用說明1-2．Excel2002新增功能-智慧標籤《1》．儲存格複製時的智慧標籤：《2》．插入選項時的智慧標籤：1-3．Excel2002新增功能-試算表函數語法提示1-4．Excel2002新增功能–表格繪製功能1-5．Excel2002新增功能–新增Web查詢功能1-6．Excel2002新增功能–監看式瀏覽功能第二章EXCEL2002應收帳款實務管理及分析2-1應收帳款實作–結構分析/設計/統計應收帳款管理結構分為三個部份來處理：(A)『應收帳款統計』工作表：(B

2、)『應收帳款帳齡分析』工作表：(C)『帳齡分佈圖表』工作表：2-2應收帳款統計–實作設計/統計/分析『應收帳款統計』主執行機制工作表2-3應收帳款統計–欄位/公式交叉設計在『應收帳款統計』工作表上，將選定資料庫範圍內所有欄位分為三類：(1)必須輸入資料欄位：包含『交易日期』、『購買產品名稱』、『銷售數量』、『產品單價』、『實際收款日期』等欄位都要屬於要使用者輸入資料的欄位。(2)選項欄位：利用線上選擇方式來處理儲存格，包括『客戶編號』、『是否含稅』、『結帳方式』、『付款方式』、『對帳年月』等欄位。(3)直接顯示欄位：不須輸入，EXCEL2002會依儲

3、存格的公式或函數自動顯示各類資料。2-4利用EXCEL2002強大的應用函數–來設計應收帳款的顯示/分析欄位在應收帳款管理上我們希望登錄者在登錄『客戶編號』後，『客戶名稱』及『VIP折扣』會一併帶出。要做到此點，我們要使用EXCEL內建函數VLOOKUP()來處理。現在我們先選擇C7儲存格(顯示客戶名稱的第一個儲存格)，輸入下列公式：=IF(TRIM(客戶編號)="","",VLOOKUP(客戶編號,客戶,2,FALSE))我們利用上述公式中的VLOOKUP(客戶編號,客戶,2,FALSE)函數傳回客戶名稱，其運作方式為同筆資料錄的『客戶編號』(C6

4、儲存格)內資料在『客戶』名稱項目中的客戶編號欄搜尋，找到相同的客戶編號後將對應的第2個欄位(客戶名稱)的資料傳回。不過在利用VLOOKUP函數搜尋前，我們先利用TRIM()函數將客戶編號欄位資料內的空白清除，在利用IF()函數判斷『客戶編號』儲存格內是否已有登錄資料，若未輸入客戶編號資料則傳回空白，有資料則執行搜尋處理。2-5應收帳款-金額處理欄位設計/統計/分析在前面說到我們在設計應收帳款機制時，希望『銷售實價』(銷售實價=銷售數量x產品單價xVIP折扣)、『未稅金額』、『稅金』及『小計金額』等欄位是運用其他相關欄位組合成的運算公式計算而得，如此才

5、符合帳款金額自動處理。首先選擇H7銷售實價第一個儲存格，輸入=銷售數量*產品單價*VIP折扣的計算公式(如下圖所示)。銷售實價=銷售數量x產品單價xVIP折扣2-6應收帳款-應收帳款帳齡分析分析報表設計2-7應收帳款-應收帳款帳齡分析交叉分析圖表設計第三章EXCEL2002進銷存帳務管理3-1進貨憑證設計/單品成本計算分析日月星辰貿易股份有限公司決定做到在每一次進口貨品時，要求營業部門都開立一份進貨憑證留存。但在該份進貨憑證上，要求包含的所有資訊分列如下：(進貨憑證需包含兩部份：單頭(Header)及明細(Detail-Item)兩部份)單頭最重要要

6、包含下列五資訊項目：1進貨使用原幣金額的當時匯率2本次進貨的報關費用3本次進貨的關稅費用4本次進貨的運費支出5卸貨港口其中2、3、4項屬於因進貨而產生的額外費用金額。明細必須包含下列所有項目：1進貨貨品名稱2進貨數量3進貨原幣單價4原幣小計金額(原幣小計金額=進貨數量x進貨原幣單價)5台幣小計金額(台幣小計金額=原幣小計金額x使用原幣金額的當時匯率)6單品進貨成本3-2進貨憑證前置設計作業3-3庫存貨品管理/統計/分析在實務設計上，我們利用四個工作表來處理庫存所有作業：庫存統計分析報表：庫存控管主工作表為庫存控管主機制工作表，記錄庫存管理上所有需要

7、的資訊欄位。庫存項目設定工作表：基本項目定義工作表各倉庫存統計：以立體圖表顯示方式來分析統計各倉庫存成本金額變化情形庫存樞紐分析統計：利用樞紐分析來分析庫存資料3-4庫存統計–期末庫存成本統計分析3-5庫存交叉分析統計–庫存樞紐分析設計庫存統計樞紐分析報表3-6銷貨憑證建立/統計/分析設計在進銷存作業裡面，《銷貨》可說是企業營業收入最重要的來源，也可以說有了銷貨作業，就產生了《應收帳款》！因此《銷貨》作業的管理、統計、及分析就成為各企業日常作業中最重要的工作之一。第四章會計帳務與資產負債、損益表實務分析4-1．會計帳務管理-管理架構分析及定義在

8、設計上將整個要處理的會計帳務管理架構分為五個主工作表來處理：(A)會計科目的建立及維護作業：(B)日計帳簿的