06-第6章创建查询

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1、中文版Access2003实用教程第6章创建查询Instructor:彭明(JackPeng)Email:cnins@live.com第6章　创建查询查询概念单表查询连接查询上机实验思考练习查询的概念查询是从Access的数据表中检索数据的最主要方法。查询是收集一个或几个表中用户认为有用的数据的工具。查询的结果以工作表的形式显示，该表与基本表有非常相似的外观，但并不是一个基本表，而是符合查询条件的记录集合，其内容是动态的，在符合查询条件的前提下，它的内容随着基本表而变化。查询功能利用查询，可以完成以下功能：选择字段。用户可以在查询中

2、选择表中自己感兴趣的字段，而无须浏览所有字段。选择记录。用户可以指定一个条件，只有符合这个条件的记录，才能在查询结果中显示出来。排序记录。用户可以指定浏览记录的顺序。完成计算。用户可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算结果。作为窗体或报表的数据来源。修改表中数据。采用查询可以一次修改、删除或增加一组相关的记录。建立新表。采用生成表查询，可以根据查询结果新建一个表。查询分类在Access中，查询可以分为5类:选择查询参数查询交叉表查询操作查询SQL查询单表查询选择查询是最常用的查询类型，它从一个或多个相关联的表中检索数据，并且用数

3、据视图显示结果。用户也可以使用选择查询来对记录进行分组，或对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的计算，本节介绍单表查询。创建简单单表查询设置查询条件设置查询字段在单表中应用总计查询创建简单单表查询表查询就是在一个数据表中完成查询操作，不需要引用其他表中的数据。打开“插入”，“查询”组提供了“查询向导”和“查询设计”两种创建查询的方法，如下图所示。设置查询条件查询条件是一种限制查询范围的方法，主要用来筛选出符合某种特殊条件的记录。查询条件可以在查询设计视图窗口的“条件”文本框中进行设置。设置查询字段用户可以在查询中引用某些对象的值

4、、使用Access提供的函数计算字段的值，或者使用运算符处理字段的显示格式。对象参照使用函数查询使用运算符查询在单表中应用总计查询总计查询可以对表中的记录进行求和、求平均值等操作。总计查询是选择查询中的一种，在单表查询和连接查询中都可以使用。连接查询在实际操作过程中，查询的数据大都来自多个表，因此要建立基于多个表的查询。查询时使用两个或两个以上的表时，称之为连接查询。创建简单连接查询设置联接属性创建查询嵌套查询使用查询向导创建查询设置参数式查询创建简单连接查询连接查询是关系数据库中最重要的查询，下面使用“简单查询向导”的方法创建查询

5、。设置联接属性创建查询当要通过查询将两个相关联的表合并时，可以通过“联接属性”来设置。在查询设计视图窗口中双击表之间的连接线，即可打开“联接属性”对话框，如下图所示。嵌套查询在查询设计视图中，将一个查询作为另一个查询的数据源，从而达到使用多个表创建查询的效果，这样的查询称为“嵌套查询”。使用查询向导创建查询前面使用简单查询向导来创建查询。除此之外，Access还提供了“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”和“查找不匹配项查询向导”3种方法。使用交叉表查询向导查找重复项查询向导查找不匹配项查询向导使用交叉表查询向导使用交叉表查询计

6、算和重构数据，可以简化数据分析。交叉表查询将用于查询的字段分成两组，一组以行标题的方式显示在表格的左边；一组以列标题的方式显示在表格的顶端，在行和列交叉的地方对数据进行总合、平均、计数或者是其他类型的计算，并显示在交叉点上。查找重复项查询向导根据重复项查询向导创建的查询结果，可以确定在表中是否有重复的记录，或确定记录在表中是否共享相同的值。例如，可以搜索“姓名”字段中的重复值来确定公司中是否有重名的员工记录。查找不匹配项查询向导查找不匹配项查询的作用是供用户在一个表中找出另一个表中所没有的相关记录。设置参数式查询在执行查询的过程中，

7、在对话框中输入指定参数，即可查询与该参数相关的整条记录(不显示其他记录)，我们把这种查询称之为参数式查询。操作查询追加查询：向已有表中添加数据。删除查询：删除满足查询条件的记录。更新查询：改变已有表中满足查询条件的记录。生成表查询：使用从已有表中提取的数据创建一个新表。