2011宣传部工作安排

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1、时间负责任务负责人员9月上、中旬新生培训（详见附件一）宣传部全体9月下旬准备秋季运动会（提前设做好特刊体育快讯的模板样式和海报的制作）（详见附件二）美工组主要负责，其他人员协助。10月上旬秋季运动会的宣传工作宣传部全体10月15日至20日着手准备新学期第二版前沿的制作（详见附件三）宣传部全体10月下旬开始制作前沿（详见附件三）（）个人主要负责，其他人协助任务安排：日常工作安排1)学生工作简报的制作与排版（至少一星期一期，运动会期间出《体育快讯》等特刊），活动较多时部分新闻可用一句话概括，提倡多种形式报道（娱乐型可添加），吸引学生读者；(A4纸，上下左

2、右边距均为2.5cm，共两面内容，打印要求A4双面打印。)2)日常新闻采写中美工组至少派出一名组员对学院相关活动进行拍照、新闻组采写报道（相机归路畅管理、照片留底）。部分照片依情况上传至学生会群相册。新闻稿件由冯涛郡审核后发至我院学子家园和秉正网。3)海报（电子、手绘两种形式）、展板的制作，美工组主要负责，依各部门活动需求而定。电子、手绘海报及展板的制作（相机拍摄，备份留底）；附件一：干事招新与培养1、干事培养方案：1)在干事基本掌握office软件之后（招新后五天，也可由我们进行教学），部长、副部(或者请其他的学长学姐)言传身教，指导学干海报展板、

3、工作简报制作（主要是使用方正飞腾的排版和PS简单海报的制作，路畅、冯涛珺、罗慧负责教学）、新闻速写（胡新波、冯涛珺）、拍照(胡新波、路畅)的基本要领。在以后的日常工作中慢慢的让他们熟悉并精通的掌握，新学期第二期院刊届时依干事能力而定；2)部门组织活动（中心内部PPT、演讲大赛、聚餐、户外活动），促进部门成员了解沟通，为以后工作的展开做好铺垫。2、工作要求：1)个人应明确时间观念，团结互助，认真负责。2)任何工作应做到及时向上级反馈情况，如果有困难，及时汇报，并鼓励自行积极处理。3)针对常规新闻写作，活动报道理应当日上传，如有特殊情况，需在活动结束后2

4、4小时内上传报道。4)工作简报为周刊，必须每周至少一份，素材由统筹组协助处理。5)所有人员在上课期间，除有学院假条者，有权拒绝组织工作安排。6)针对工作安排，应明确本职工作，鼓励积极写作，团结协作，提高个人交流沟通处理能力。3、奖惩措施：1)工作综合能力表现突出，并学习成绩优异者，将被评选为校优秀学生干部及校优秀团员荣誉称号等。2)创新分奖励：新闻写作，上校级宣传报道每篇奖励0.5分，省级宣传报道每篇奖励1分，最高上限为3分。3)社会实践分奖励：非工作性质，如前沿征文等，上院级层面文章，每篇奖励C02类0.5分，最高上限为3分。4)对于违反工作要求者

5、，第一次教育，第二次警告，第三次严厉批评。5)开会迟到超过2次者给予特殊处理。4、会议制度1)宣传部部门会议开会时间依情况而定，会议地点定为党员活动室或学校各食堂。与会成员为宣传部全体成员。2)宣传例会部长、副部及各班宣传委员出席会议，一月一次。了解掌握全院各班的宣传工作，指导班委配合组织开展各种形式丰富的宣传活动，加强宣传工作的力度和效力。3)校院两级宣传例会副部级以上代表出席，地点大学生活动中心四楼学工会议室，两周一次，负责总结汇报这短时间内的宣传工作，以及将学校的指示和要求传达到学院。附件二：《学生工作简报—体育快讯》的排版与打印校运会期间的报

6、道比较注重时间性，因此对宣传部的工作是一个巨大的挑战。为了和时间能够赛跑（一天一报），在校运会之前将排版样式整理待用，以便于一收到新闻稿便可填充，调整，打印。排版尽量使用宋体、楷体、黑体等较常见的字体。另外，因为时间问题，需注意新闻稿中的错别字。《体育快讯》可以用A3纸张编排，也可以用A4编排，最后使用A3纸张打印。附件三：《前沿》制作工作安排出版第30期《前沿》流程如下：1.10月15日—10月20日搜集《前沿》各板块的资料并进行文字校对的工作；（新闻组主要负责，其他人员协助）2.10月21日—11月1日《前沿》的排版工作及封面的设计工作（美工组主

7、要负责，其他人员协助）；3.11月1—11月5日领导审核阶段；（待定）4.11月5日—11月8日最后的修正；5.11月10日印刷。一、前沿主要板块（待定）二、文字校对文字校对工作分两次进行：首先是将要校对的内容发给各干事，让其面圈加备注，然后由美工组汇总并进行电子稿的修改。三、排版排版使用软件是方正飞腾排版软件，它相较于WORD而言，功能强大很多，尤其是文字块的排版，此外也较容易上手。杂志正文使用的是五号仿宋字体，标题为黑体。图片多数为矢量图片，或者是分辨率达到200DPI以上的图片，这样做的目的是防止图片在印刷后会呈现黑图的效果。四、印刷拿给印刷厂

8、的文件包括从飞腾中发排后的方正PS文件以及封面图的PSD文件。从印刷到发行大约需要一到两周的时间。五、注意事