!!excel2010入门培训!!!!

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1、Excel2010课程培训信息技术管理中心制作.课程简介快速入门简单的公式与函数应用表格制作数据透视图表的插入数据输入第一章软件介绍启动Excel界面简介新建文档与保存撤销与恢复快捷键应用快速入门软件介绍MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel2010图标

2、Excel2010界面MicrosoftOffice家族中的其他成员MicrosoftOfficeWord是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,MicrosoftOfficePowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。MicrosoftOfficeOutlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本。Micros

3、oftOffice家族中的其他成员MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关联式数据库管理系统。Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle,或者任何ODBC兼容数据库内的资料。MicrosoftProject(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。MicrosoftOfficeVisio帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。如何启动Excel2010方法一方法二在开始菜单中找

4、到Excel2010双击已有的Excel文档界面简介快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具新建空白文档方法一新建空白文档方法二从模板新建文档保存文档选择保存的位置修改文件名保存文档其他保存方法按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面,这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存定时保存在“excel选项”界面对话框中,选择“保存选项”,在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔,如下图所示。撤销与恢复在MicrosoftOfficeExcel中,您可以撤消和恢复多达100项操作,

5、甚至在保存工作表之后也可以。撤销与恢复一次撤销多步操作鼠标向下移动功能分类说明操纵菜单Alt+菜单名后的(字母)选择区域Ctrl+End[Home.End.Pageup.pageDown]Alt+→[↑.↓.←]Ctrl+→[↑.↓.←]编辑区域F2、F3、F4、F5调用程序Ctrl+S[C.V.X.P]快捷键的好处:1.定位精准2.节省时间3.便于操作快捷键介绍文档保护当Excel文档内数据比较重要,可以对其设置密码保护,只有持有密码的人才能打开和编辑文档。方法如下输入密码确认密码文档已加密提示:如果需要解除密码保护,重新把密码设为空即可。打印相关设置选择打印份数

6、选择打印机选择打印范围选择是否双面打印设置打印顺序设置纸张方向选择纸张设置页边距设置缩放大小设置完成后点击这里开始打印小结认识Excel启动Excel新建Excel文档撤销与恢复保存文档第二章数据类型数据输入数据录入数据类型设置数据类型选择要设置的单元格,点击右键,选择“设置单元格格式”数据类型实例1:输入身份证号码输入长数字在EXCEL里是个难事,虽然每个单元格中可以输入255个字符,可那是对字母来说的,对于数字,超过12位的长数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。正确的身份证号码显示直接输入10位数字的结果数据类型方法1:预先设置好单元格格式选择要设置的单元

7、格或者区域,点击右键,选择“设置单元格格式”选择“文本”数据类型方法2:先输入一个引号,再输入数据按下回车数据类型其他数据类型:常规数据类型其他数据类型:数值设置小数位数是否使用千位分隔符设置负数表现形式数据类型其他数据类型:货币设置小数位数选择货币符号设置负数表现形式数据类型其他数据类型:会计专用设置小数位数选择货币符号数据类型其他数据类型:日期设置类型选择国家地区数据类型日期输入格式输入单元格中的日期Excel判定的日期2010年12月1日2010/12/12010-12-12010/12/12010/12/12010/12/11-Dec-102010/12

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