3．2.2.3 数据分析：排序与筛选

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1、《新时代领航》信息技术基础能力训练必修一版权所有侵权必究3．2.2表处理3．2.2.3数据分析：排序与筛选学习指导表格中的数据虽然便于阅读，但是当数据较多，数据的排列没有规律时，从中找出我们需要的信息也是非常麻烦的。为了方便分析和查阅信息，我们需要对表格中的数据进行排序与筛选。1．排序数据排序有两种方式：升序(递增)与降序(递减)。通过排序，原有表格中的数据将会根据排序关键字进行整行移动。如图所示，需要对表格数据进行排序，要求：分别按照班级升序排序，班级相同时，按先“男”后“女”的性别进行排列。操作步骤：①选中表格中的数据区域A2:H13；②点击数据

2、选项卡中的排序按钮；③在出现的排序对话框中主要关键字选择“班级”，排序方式“升序”，④点击“添加条件”按钮，在次要关键字选择“性别”，排序方式“升序”；⑤点击确定按钮即可完成排序。提示：汉字排序默认按拼音字母先后顺序排列。如汉字“男”的拼音为“nan”，汉字“女”的拼音为“nv”，题中要求按先“男”后“女”的顺序，通用比较拼音顺序，“男”排在“女”之前，所以选用升序排列。若表格中未出现“考号”这一行内容的话，排序前应该不勾选“数据包含标题”。将列D与列C作为关键字进行排序。若要求按姓名笔划进行升序的话，应在排序对话框“选项D”中进行设置。提示：一般的

3、情况下，默认都按“列”进行排序，若想换成按行排序，也应在排序对话框“选项D…(简略号)，具体参考图片中的形式”进行设置。2．筛选数据筛选跟排序不同，它是根据用户需要进行显示数据的，它并不会对单元格中的数据进行移动。如图3－2－2－6提示。要求筛选出所有高一(1)班女同学客观分成绩大于30并小于40的数据并保留筛选结果。操作步骤出下：①选中表格标题行A2∶H2区域；②点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。此时表格中的标题行将会出现自动筛选按钮；③点击班级这一列的自动筛选按钮，在下拉列表中仅选中“高一(1)”。这时自动筛选按钮将变为蓝色。表示此项已被筛选过

4、；(如图3－2－2－7所示)图3－2－2－7④筛选过后，此时，表格中将仅显示高一(1)班的所有同学数据，其他行数据被隐藏。如图3－2－2－8所示；图3－2－2－8⑤照此方法，在性别这一列的自动筛选按钮中将筛选条件继续改为“女”。接着，点击“客观分”的自动筛选按钮，选中下拉列表中的“自定义”选项。在此对话框中，我们将条件一改为大于，数据栏中输入30。条件二改为小于，数据栏中输入40。之后再按确定按钮，即可完成本题操作。如图3－2－2－9所示。图3－2－2－9提示：筛选条件中的“与”和“或”跟搜索引擎中的“AND”和“OR”含义相同。“与”即条件一与条件

5、二同时满足，“或”即条件一或条件二任意满足一个即可。如下图所示，为各种自定义筛选条件。普遍用于数学公式的筛选条件普遍用于字符的筛选条件除此之外，还有“升序”与“降序”筛选条件。如图3－2－2－10所示。通过此项，可以在不改变表格原有数据位置的情况下将数据进行排序筛选。图3－2－2－103．条件格式EXCEL2010条件格式可以在用户分析数据时提供直观的查看和分析数据的能力，它可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，给excel工作带来很多方便。具体操作方法是选中需要进行特别显示的单元格数据，再使用开始选项卡中的条件格式按钮，根据您的需要设定显示规则即

6、可。学习提示本课学习中，要求能了解排表格中数据排序、筛选的目的，熟练掌握排序、筛选及条件格式等工具的使用方法；重点是根据要求，快速的确定数据分析应采取哪种方法，并能使用工具准确的找出对应的数据进行分析；难点是表格中无标题行的数据排序及自定义格式的筛选方法。1．在Excel中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示(如用红色加粗等)，当要处理大量的学生成绩时，利用(　　)命令最为方便。A．查找B．条件格式C．数据筛选D．定位【答案】B【解析】条件格式适合对符合条件的数据加上特别的字体颜色等格式。基础训练2．教务处的王老师想快速从1000多名考生

7、中找出此次期中考试总成绩最好的20名学生并打印公示(按高分到低分排列)，他应采用的最合理的方法是()A．排序B．条件格式C．数据筛选D．查找【答案】A【解析】本题最适合用降序排序进行数据处理。3．下列关于EXCEL“筛选”的叙述，正确的是()A．筛选将把不符合条件的数据删除B．筛选中的升序排列将移动表格原有数据位置C．对同一列数据进行筛选，其中“自定义筛选”条件最多可定义三个D．自动筛选操作中，若自定义了错误的条件，可通过“撤消”按钮进行撤消操作【答案】D【解析】筛选操作不改变表格原有数据与数据位置，自定义筛选条件里，指定筛选条件最多只有二个。4．下

8、列关于EXCEL“排序”的说法，正确的是(　　)A．排序时不能按汉字笔画进行排序B．排序的关键字最多可以定义