【年会策划方案】企业年会执行方案（非常详细）

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1、大宇重工2004年财富合作精英年会（暂拟）活动执行草案客户名称：大宇重工业烟台有限公司项目名称：大宇重工2004年财富合作精英年会（暂拟）提案日期：2003年12月11日实施日期：2004年2月8~11日方案目录1．年会创意思路2．职责分工安排3．年会4天安排及执行细节4．附录第1页共27页大宇重工2004年代理商年会思路根据企业要求，结合实际情况，我们对本次年会有如下的理解：此次年会的重要意义：大宇重工10年历程，以技术服务中国，取得了骄人的业绩，所以这次年会对于大宇重工的回顾与展望具有里程碑

2、的意义。本次年会与会人员主要是大宇重工产品全国的代理商，因为选择正确的合作伙伴，疏通和增强销售和售后服务渠道，对于大宇重工企业的生存和发展起着非常重要的作用。所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办大宇重工2004年代理商年会，一方面增进大宇重工和代理商的感情沟通，另一方面树立和强化大宇重工企业形象，增强品牌的亲和力。明确了服务对象和内容，我们对本次活动的策划整理出如下思路：一、关于命题根据大宇重工企业自身的国际化特征，以及新经济形势下的要求，本着能使本次活动达到推陈出新的效果，我们建议：1．年

3、会命名为：“大宇重工2004年财富合作精英年会（DAEWOOFY(2004)kickoffmeeting）”2．本次年会的主题定位为：“合作创造财富，合作源于信赖，大宇重工，您最值得信赖的合作伙伴”。合作与财富本身一种是辩证的关系，共赢是现代商业发展的主题；大宇重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础；大宇重工企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。二、锁定年会的两条诉求主线第一条主线：树立大宇重工企业形象，增进品牌的亲和力，借势宣传新产品。第二条主线：传达大宇重工对代理商的感谢之

4、意。三、切实做好三项重要活动安排1．年会会议2．庆功宴建议庆功宴命名为：“大宇重工‘服务中国’2003--2004年度庆功晚会”第2页共27页3．参观活动“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”“与大宇重工同行”职责分工安排鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，建议企业有必要为此次年会成立专门的“年会筹备小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明确，落实到人：1．协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜，负责处理会议期间的紧急事件协调与处理；2．接待分组：负责所有

5、与会人员的迎、送、食、宿安排与落实；3．会务分组：负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实；4．宣传分组：负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布；5．摄像分组：企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采集，以备留存。6．安全分组：负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求政府部门的协助）等的协调与落实，确保会议期间的安全工作。注：年会筹备小组须明确人选，并建立24小时通讯录，确保会务期间的随时沟通。2004年会四天安排及执行日期：2004年2月8日接待方案一、

6、前期筹备：1、邀请函准备与发放:会务组按拟定与会名单进行邀请，以传真、EMAIL为佳，速度快、成本低、易执行；特别VIP如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请函样式见附件1）（责任落实：接待分组）2、沿途广告牌形象画面更换（画面主题：大宇重工，辉煌十年）第3页共27页机场路立柱牌一块，更换喷绘画面；大宇重工厂区外三面立柱牌一块，更换喷绘画面；厂区周围1公里范围内主干道路灯杆广告牌、桥体广告牌发布（视审批及费用情况酌情安排）。（责任落实：宣传分组）3、与会代表名单落实（责任落实：

7、接待分组）在会议前做三次与会人数落实确定，以便做好相关接待安排工作，三次时间分别为：会前30天第一次发出邀请函，并在邀请函中要求复函日期；第二次在会议前15天以电话询问为主，主要是针对未复函的客户，确定是否参会；第三次在会议召开前3天，最终确定与会人数。与会确切名单由事业部于会议前3日统计并按要求分类整理交相关执行部门。4、接待车辆（责任落实：接待分组）根据实际参会人员及其复函的到达方式确定各接站处的接待车辆安排，预留机动车辆进行灵活调度；会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人

8、，确保会议期间所有司机开通24小时联络方式，随叫随到；接待车辆需落实内容：型号/数量/座位/有无空调/司机安排等。5、接站路径（暂拟）火车站——北马路——烟台山医院——金海湾机场——商城广场——南大街——东风电影院——张裕——烟台山医院——金海湾6、接站牌（责任落实：宣传分组）内容：大宇重工2004年财富合作精英年会接站处数量：8个位置：火车站内2个（手持），火车站外1个（立式）机场内2个（手持），机场外1个（立式）船站内1个，船站外1个（立式）7、指示牌（责任落实：宣传分组）内