水利部档案管理与处置工作方案

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1、[档案全宗接管方名称]机构改革期间档案管理与处置工作方案（参考版）[2019年1月底完成制定，报市档案局同意后实施]按照我市《关于做好市级机构改革中档案工作的通知》要求，原市XX局档案全宗由市XX局接管。为妥善做好机构改革期间市XX局(含原市XX局，下同)档案管理与处置工作，经认真研究，特制定工作方案如下：一、总体要求根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《广东省档案条例》，认真做好机构改革期间档案收集与整理工作，及时做好档案清点与交接工作，妥善做好档案保管与利用工作，严防档案流失和失泄密问题发生，确

2、保档案的完整与安全。二、档案工作负责机构和人员安排市XX局办公室会同原市XX局办公室负责市XX局档案管理与处置工作。成立市XX局档案管理工作小组，具体负责机构改革期间市XX局、原市XX局档案管理与处置工作，协调推动工作落实，监督指导档案交接与管理。—6—市XX局档案管理工作小组组成人员如下：组长：.......市XX局副局长副组长：.......市XX局办公室主任.......原市XX局办公室主任.......原市XX局办公室主任成员：.......市XX局办公室副主任.......原市XX局办公室副主任

3、.......原市XX局档案员档案管理工作小组办公室主任由[成员名单排序第一的]同志兼任。三、档案收集和整理要求1.原市XX局自2018年月日全宗终止，实行封口管理，档案保管地址为××路××号××楼××室。2.原市XX局办公室负责收集本单位2018年月日前形成的文件材料，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）相关规定予以规范整理归档，并对文书档案进行数字化加工处理。2018年月日后相关处室形成的文件材料，由机构改革后承担该项职能的相关处室随2018年文件材料一并整理归档。—6—3.原市XX局办

4、公室负责收集本单位2018年月日前形成的专业档案并按规定规范整理。4.原市XX局财务部门负责收集本单位全部会计档案（各类财务账表、凭证及项目资料等），按照《会计档案管理办法》相关规定进行规范整理归档。5.原市XX局人事部门按照《中共中央组织部关于在深化党和国家机构改革中做好干部人事档案有关工作的通知》及省委组织部相关要求，做好本单位干部人事档案整理工作。属于文书的有关人事管理类档案要移交到办公室放入文书档案统一归档。6.原市XX局办公室负责统筹收集本单位履行职能过程中形成的声像档案、照片档案、实物档案等，

5、并按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《印章档案整理规则》（DA/T40-2008）等相关标准规范进行整理归档。7.原市XX局办公室会同有关部门负责编写原市×××局的全宗指南、机构沿革。8.市XX局相关科室职能划转其他办局的，在相关科室划转之日前形成的应归档文件材料，应按照规定移交给科室兼职档案员整理归档。市XX局办公室负责相关工作指导。9.机构改革涉及的部门要采取必要措施和手段，确保档案的完整和安全，严防档案流失和失泄密问题发生；任何部门和个人不得擅自带走、留存、转移、销毁档案。—

6、6—四、档案清点和交接程序1.原市XX局应对所保管的各门类档案进行全面清点，并对档案保管情况进行统计汇总。统计内容包括：档案总数量及各类档案的数量、永久、长期（或30年）、短期（或10年）等不同保管期限的档案数量、档案排架长度、档案电子数据（扫描件数、页数）以及资料数量。2.原市XX局负责编制本单位各门类档案目录。文书档案目录按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规范要求编制，会计档案、声像档案、照片档案、实物档案等按有关规定编制。档案目录应编制准确，做到账物相符。3.档案交接前，市XX局办公室

7、与原市XX局办公室分别进行档案现场清点、确认工作。4.档案正式交接工作应在清点工作完成并确认无误后进行。交接仪式分别由市XX局领导、原市XX局领导主持进行，双方在交接文据上签字。交接文据一式3份，其中2份由双方分别存入各自全宗永久保管,1份交市档案局备案。5.干部人事档案按照省委组织部关于在深化机构改革中做好干部人事档案有关工作的通知要求进行交接。五、档案日常保管和利用要求1.档案移交工作于年月日前[市XX局成立之日起6个月内]完成，原市XX局档案全宗移交至市XX局机关档案库房[××路××号××楼××室]

8、保管。—6—2.档案封口管理期间，档案查阅、复制等日常管理工作由市XX局办公室负责，档案实体原则上不外借，对确需借出的档案应及时催还，确保档案不流失。3.涉密档案的管理与利用，严格按照国家保密相关规定和要求，履行审批程序后提供档案利用服务。4.档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各部门各单位的重要职责。市XX局、原市XX局将高度重视做好档案安全管理工作，确保档案实体与信息安全。5.档案工作人员在机构改革