上机讲解讲义

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1、本章包括29个基本操作题，这些基本操作题主要涉及了数据表及数据表的操作。表是数据库的基础，所有的数据都存放在表里。主要考点：考点1设计视图（1）使用设计视图设计表结构（2）数据类型的设置（十种数据类型）（3）设置主键（4）设置字段属性n字段大小n格式n输入掩码n默认值n有效性规则n有效性文本n标题n索引n必填字段n说明(5)修改结构n添加字段n修改字段n删除字段n调整字段的顺序(6)设置表的属性n表的有效性规则n表的有效性文本考点2数据表视图（1）输入数据n数字类型数据的输入n文本类型数据的输入nOLE对象的输入（例

2、如，插入图片）n是/否型数据的输入n日期/时间类型数据的输入（2）设置数据表的格式n改变字段的显示顺序n设置字体n调整行高n调整列宽n隐藏/取消隐藏列n冻结列/取消冻结列n设置数据表格式（3）查找/替换命令（4）筛选/取消筛选n按窗体筛选n按选定内容筛选n内容排除筛选n高级筛选/排序考点3建立表间关系，实施参照完整性考点4表的维护（1）表的重命名（2）备份表（3）导入表（4）链接表（5）导出表（6）删除表基本操作题1(1)在考生文件夹下，“samp1.mdb”数据库文件中建立表“tTeacher”，表结构如表1-1-

3、1所示。表1-1-1　tTeacher表结构字段名称数据类型字段大小格式编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期学历文本5职称文本5邮箱密码文本6联系电话文本8在职否是/否是/否(2)根据“tTeacher”表的结构，判断并设置主键。(3)设置“工作时间”字段的有效性规则为：只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期（规定：本年度年号必须用函数获取）。(4)将“在职否”字段的默认值设置为真值，设置“联系电话”字段的输入掩码，要求前四位为“010-”，后八位为数字，设置“邮箱密码”字段的输入掩码

4、为将输入的密码显示为6位星号（密码）。(5)将“性别”字段值的输入设置为“男”、“女”列表选择。(6)在“tTeacher”表中输入2条记录，内容如表1-1-2所示。表1-1-2记录编号姓名性别年龄工作时间学历职称邮箱密码联系电话在职否77012郝海为男671962-12-8大本教授6212086597667092016李丽女321962-9-3研究生讲师92090365976444P【知识点】创建表结构，设置主键、设置有效性规则、默认值、输入掩码、创建查阅列表、输入记录【解答】具体操作步骤如下：(1)打开考生文件夹

5、下的“samp1.mdb”数据库。(2)单击“表”对象，单击“新建(N)”按钮，在弹出的“新建表”对话框中，单击“设计视图”，单击“确定”按钮，在弹出的表设计器中依次输入各字段名称，设置数据类型及属性值。操作过程如图1-1-1所示。v单击“新建”u单击“表”x单击“确定”w单击“设计视图”z设置相应的属性y依次输入字段名，设置数据类型图1-1-1操作过程(3)主关键字是每个表中能惟一标识每条记录的字段，可以是一个字段，或是字段的组合。由表中记录可知，“编号”为该表的主关键字。单击“编号”字段行，右击，在弹出的快捷菜单

6、中单击“主键”命令，如图1-1-2所示。或者单击工具栏上的“主键”按钮，设置主键。(4)单击“工作时间”字段行，在“常规”选项卡下，“有效性规则”右边的文本框中输入“<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)”。操作过程如图1-1-3所示。w设置“有效性规则”属性v在“常规”选项卡下u单击“工作时间”字段行图1-1-2设置主键图1-1-3操作过程注释：①日期/时间函数包括如下几种：Date()函数:格式：Date()功能：返回当前系统日期。Year()函数：格式：Year(<日期表达式>)功能：

7、返回日期表达式年份的整数。Month()函数格式：Month(<日期表达式>)功能：返回日期表达式月份的整数(1～12)。Day()函数格式：Day(<日期表达式>)功能：返回日期表达式日期的整数(1～31)。DateSerial()函数格式：DateSerial(表达式1、表达式2、表达式3)功能：DateSerial函数是返回指定年月日的日期。注意：每个参数的取值范围应该是可接受的，即日的取值范围应在1-31之间，而月的取值范围应该在1-12之间。此外，当任何一个参数的取值范围超出可接受的范围时，它会适时进位到下

8、一个较大的时间单位。例如，如果指定了35天，则这个天数被解释成一个月加上多出来的日数，多出来的日数将由其年份与月份来决定。(5)单击“在职否”字段行，在“默认值”右边的文本框中输入“True”。操作过程如图1-1-4所示。“默认值”属性：用于指定在输入新记录时系统自动输入到字段中默认值，默认值可以是常量、函数或表达式。类型为自动编号和OLE对象