office2010快速培训教程及提高

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1、Office2010快速培训教程word与Excel部分Office2010是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel2000工作表的建立，掌握数据的处理，工作

2、表的制作及格式化工作表等。第一篇Office基本操作与编辑Office2010提供了一致的操作方式与使用界面第一章office2000基本知识1-1基本操作1-2鼠标的操作规则1-3菜单的操作规则1-4对话框的使用1-5对菜单与工具栏的认识1-6“office2000快捷工具栏”的认识1-1基本操作打开从[开始]菜单打开office快捷工具栏打开由应用程序快捷图标打开窗口组成标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮滚动按钮：水平、垂直、微调按钮状态栏office助手编辑界面1-2鼠标的操作规则鼠标左键

3、操作：单击、双击、拖动鼠标右键操作：单击1-3菜单的操作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令键盘执行菜单的相应命令菜单命令介绍呈现灰色，表示不可用有核取符号的，表示正在使用带省略号的，可打开一对话框带右箭头的，可打开二级菜单关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开关闭智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目1-4对话框的使用字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮1-5对

4、菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单折叠式的工具栏1-6“office2000快捷工具栏”的认识对“office2000快捷工具栏”的认识更改工具栏添加工具按钮“Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍第二章文件的管理与打印2-1新建文件2-2打开已保存过的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印预览2-6打印2-1新建文件由[文件]菜单使用范例文档新建文件由工具栏[新建]图标直接新建文件什么是范例文档？范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样

5、板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。中文Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。2-2打开已保存过的文件由[文件]菜单打开由工具栏[打开]图标打开可打开最近使用的文件[工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数2-3保存文件保存菜单方式工具图标方式另存为为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！！2-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[属性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标][文件]-

6、[打开]-[工具]-[查找]2-5打印预览打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。打印预览窗口调整显示比例预览文档2-6打印文档打印前的准备打印设置与打印打印前的准备(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；(2)机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确；

7、(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；(4)打印机中是否已经装上了足够的打印纸；(5)打印机是否打开并且工作状态正常。打印设置练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；关闭word；启动word,并从软盘中打开刚建立的“练习1”word文档；将打开的word文档另存为“练习2”word文档；用打印预览查看“练习2”word文档。第三章Office2000通用的编辑技巧3-1使用剪贴簿复制或剪切数据3-2拖拉式编辑法3-3查找与替换

8、3-4自动更正文字3-5撤销与取消撤销3-1使用剪贴簿复制或剪切数据（一）菜单命令；（二）工具按钮；（三）键盘命令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V什么是剪贴簿剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。在Word中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel等）交换图表或其他数据。3-2拖拉