江苏省档案局

《江苏省档案局》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、文件江苏省档案局江苏省教育厅苏档发〔2010〕8号关于全省高等学校档案工作行政执法检查情况的通报各市档案局、教育局，各高等学校：为了全面加强我省高等教育档案工作，进一步提高各类高等学校档案管理规范化水平，不断增强服务科学发展的能力，省档案局、省教育厅依据档案法律法规和《高等学校档案管理办法》有关规定，于2009年7月至2010年1月对全省高等学校的档案工作进行了专项执法检查。—13—文件江苏省档案局江苏省教育厅苏档发〔2010〕8号关于全省高等学校档案工作行政执法检查情况的通报各市档案局、教育局，各高等学校：为了全面加强我省高等教育档案工

2、作，进一步提高各类高等学校档案管理规范化水平，不断增强服务科学发展的能力，省档案局、省教育厅依据档案法律法规和《高等学校档案管理办法》有关规定，于2009年7月至2010年1月对全省高等学校的档案工作进行了专项执法检查。—13—这次检查分为自检和抽查两个阶段。被列入检查的120多所高等学校，大多数按照执法检查的内容和要求，在规定的时间内报送了自检报告。在此基础上，省档案局、省教育厅组成6个检查组，对其中14所高等学校的档案工作分别进行了检查，现将有关情况通报如下。一、高等学校档案工作取得的主要成绩近年来，随着全省高等教育事业的持续发展和学

3、校办学规模的扩大，我省各类高等学校的档案工作普遍得到了重视和加强，档案管理规范化程度和档案工作在服务高校自身建设、推动全省高等教育科学发展实践中，发挥了重要的基础性作用。1、领导重视，档案工作普遍加强。南京大学等学校将档案工作纳入学校整体发展规划，努力促进档案工作与学校各项建设相协调，与办学规模相适应。南京师范大学提出“以信息化建设为龙头，全面推进档案工作与学校整体发展同步”的目标要求。连云港师范专科学校倡导“看学校科研水平，到图书馆；看校长管理水平，到档案馆”—13—的两馆建设理念，将档案工作的高标准、高要求提升到一个新的认识层面。南京

4、医科大学等学校成立由校长亲自挂帅、分管校长具体负责的档案工作领导小组，对全校档案工作进行协调指导和监督检查。常熟理工学院等学校进一步加强档案机构机制建设，确定人员编制，明确分管领导，落实责任部门，建立学校各部门紧密联系的档案工作网络。苏州大学加大对档案工作的投入，斥资二百万元用于档案馆建设和抢救重要珍贵档案。盐城工学院多次召开专门会议，研究落实档案用房和装具经费问题。南京航空航天大学、南京林业大学、南京师范大学、南京工程学院、南通大学等学校领导亲自过问档案工作，定期听取档案部门的工作汇报，帮助解决人、财、物方面的实际困难。2、规范管理，各

5、项制度得到落实。—13—全省高等学校依据档案法律法规和《高等学校档案管理办法》有关规定，结合学校档案工作实际，制定一系列档案管理制度和落实各项工作职责，保证档案工作各个环节规范有序开展。扬州大学从文件材料收集归档、安全保管和有效利用等方面，全面加强制度建设，认真落实各项责任。苏州科技学院注重档案质量，制定归档文件年终考查制度，确保归档文件符合标准要求。泰州技术职业学院坚持年度互评互促工作制度，协同推进各系（部）档案工作整体水平的提高。南京大学制定档案信息化建设实施意见，推进全校档案管理现代化进程。南京医科大学制定部门发文和数码照片归档制度

6、，确保电子文件同步归档的工作要求得到落实。中国矿业大学制定计算机网络安全管理制度，重点加强保密监管，保障档案信息安全。盐城工学院、常州工学院等将档案工作的政策法规、管理办法以及学校档案管理各项制度在校园网上公布，方便全校各院系档案人员学习贯彻。南京航空航天大学、无锡南洋职业技术学院等把档案法律法规及学校档案工作各项制度汇编成册，分发到各院系各部门，明确要求各专兼职档案人员在工作中对照落实，自觉遵守。3、改善条件，安全保障有力有效。近年来，随着学校建设与发展，档案安全保障条件普遍得到改善。特别是部分学校从综合档案室转为档案馆成为学校直属机构

7、以后，工作经费逐年增加，管理条件不断改善。部分学校抓住新校区建设有利时机，推动档案馆主体建设，各项设施和工作条件迈上新台阶。从总体看，全省各高等学校档案库房防盗、防火、防渍、防有害生物等安全防护设施设备基本到位，办公室、阅档室、库房“三分开”的工作要求和各项安全责任制度同步落实，保证了档案资料的实体安全和涉密信息安全。江苏科技大学牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，强调“档案安全，责任重于泰山”—13—，以事前防范为重点，明确责任，落实措施。南京航空航天大学在消防和安全方面加大投入，档案馆专门配置了固定的消防灭火设施，添置了红外报警和视

8、频监控设备，为档案安全保管提供有力保障。南京师范大学将散放在三个校区多年的档案全部集中到仙林校区新档案馆，从根本上解决了档案的集中管理和安全保管问题。东南大学建立档案馆服务器双机互备及异地容灾