最详细活动策划执行模板

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1、word完美格式“XX”活动策划操作手册精心整理学习帮手word完美格式目录一、活动前期工作………………………………………………第3页二、活动策划组织架构…………………………………………第4页三、架构内各板块岗位职责……………………………………第5页四、各板块操作详细流程表……………………………………第7页1、导演策划组操作详细流程表………………………………第7页2、场控组操作详细流程表……………………………………第10页3、设计制作组详细流程表……………………………………第13页4、礼仪组操作详细流程表……………………………………第15页5、后勤组操作详细流程表……………………………………第

2、18页五、当天活动流程示范表………………………………………第22页六、注…………………………………………………………第23页精心整理学习帮手word完美格式一、活动前期工作1、活动会议地点：2、活动用餐地点：3、活动时间：4、参会人员：公司全体人员5、活动总指挥：6、活动总督导：7、活动主持人：精心整理学习帮手word完美格式二、活动策划组织架构总指挥导演策划组后勤组礼仪组设计制作组场控组精心整理学习帮手word完美格式三、架构内各版块岗位职责一、导演策划组1、负责组织策划活动方案撰写2、负责确定活动主题内容3、负责确定活动时间及活动场地4、负责活动各项内容板块划分5、负责前期与参会人员对接事

3、项6、负责邀请函派发7、负责确定活动会议路线动线设计安排8、负责节目申报筛选、组织排练、彩排9、负责主持人筛选及主持词编写10、负责把控会场布置效果11、负责把控会议期间各个环节顺利实施12、负责协调会议期间场内各种事项13、负责本组费用统计14、负责活动总结二、场控组1、负责会场座次安排2、负责会场布置区域规划3、负责会场音响系统（音响、话筒、投影仪、电子显示屏等）4、负责会议期间所有资料准备收集5、负责摄影、摄像6、负责本组费用统计三、后勤组1、负责用餐地点选定2、负责参会人员酒店安排3、负责接机、与会期间接送事项4、负责会场、酒店、用餐路线规划5、负责酒店入住接待6、负责会场及休息区茶水

4、7、负责用餐接待8、负责用餐酒水、会议用水、会议水果餐点采购9、负责礼品选购10、负责会议图片资料收集11、负责财务建档12、负责本组费用统计、各组财务费用收集四、礼仪组1、负责礼仪人员培训2、负责礼仪服装选定3、负责会议站位走位4、负责颁奖环节礼仪路线规划5、负责引领领导路线礼仪培训精心整理学习帮手word完美格式6、负责本组费用统计五、设计制作组1、负责设计区域尺寸测量、数量确定2、负责会议所需平面设计3、负责会议所需花艺设计4、负责会议所需导视系统设计5、负责会场所有安装6、负责本组费用统计精心整理学习帮手word完美格式四、各板块操作详细流程表1、导演策划组流程操作表组长：组员：会前准

5、备序号工作事项负责人协助人员完成时间重点注意事项1活动主题、目的、整体思路讨论确定活动主题、目的、整体思路2策划案编写负责人根据讨论主题等编写策划案，并审核，策划案最终定稿3会场查看选择选定至少三家以上会场，供领导最终确定。确认会场面积、可使用面积、灯光、音响设备是否齐全、会场环境与会议的搭配度、费用收取、是否可以安装等4会场动线规划及布置方案确认导视系统、座次安排布置，根据动线有效让参会人员跟随活动流程及参观5参会人员沟通沟通参会人员单位、人员、参会费、准备资料等与活动有关事项（主办方、承办方、协办方、支持方等）6活动经费负责对接赞助商（冠名商）、会员会费、政府扶持等费用确定落实到位，并上报

6、财务。7活动推广精心整理学习帮手word完美格式准备资料，在联盟官网、官方微信微博、电视媒体、专业杂志、纸质媒体上全天候推广。8嘉宾领导邀请政府领导、行业重要领导、活动确定领导。按照策划方案确定邀请人员名单邀请。9主持人对接对接包括主持词内容，主持人筛选确定，10节目对接审核根据策划方案，确定节目数量，节目人员选定、节目排练节点，节目彩排时节点电确认11演讲嘉宾演讲内容确定人员、演讲稿、演讲环节，提前通知相关人员12活动彩排主持人、礼仪人员、演出人员、化妆人员全部到位走台彩排。会中执行序号工作事项负责人协助人员完成时间重点注意事项1会前两小时确定与各组组长确定大会所有准备到位情况，没想逐一核对

7、，若有遗漏，立即解决2会前半小时通知礼仪就位，会场保安就位、摄影师、声控师、等场控组全部就位、开始做会前最后准备，并开始播放宣传片3负责让礼仪提前对接发言人做好准备发言再进行项目中，让礼仪提醒下一个节目发言嘉宾或者主持人。4负责与礼仪对接发言人话筒交接时间精心整理学习帮手word完美格式分两种情况，若有发言台，并且发言台有固定话筒，则不需要此项。若无话筒，导演组参照每个节目的时间节点，通知礼仪给发