会计核算软件模块的应用

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1、第二章会计核算软件模块的应用第二章会计核算软件模块的应用【学习要点及目标】通过对本章内容的学习，掌握在系统管理中建立账套和设置用户及权限的方法；熟悉在企业应用平台中进行基础设置的方法；了解总账管理系统、薪资管理系统和固定资产管理系统的应用方案以及报表管理系统的种类；掌握总账管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理的操作流程；掌握自定义报表和利用报表模板生成报表的方法。【本章内容引言】会计核算软件是指专门用于完成会计核算工作的电子计算机应用软件，主要包括总账管理系统、报表管理系统、薪资管理系统和

2、固定资产管理系统。学好、用好会计软件是会计电算化工作的重要前提。本章依据企业实际会计业务处理的过程，全面、系统地介绍了各个系统的工作流程和操作方法，使用户在熟悉应用会计软件的基础上，结合会计软件的总体结构，更加深入地理解、掌握利用会计软件处理会计业务的基本原理。第一节系统管理和企业应用平台在财务、业务一体化管理的应用模式下，企业财务与管理软件各系统的环境必须统一，以实现企业的资金流、物资流、信息流的三流统一管理。整个软件系统为各系统提供了一个公共的系统平台——系统管理和企业应用平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如企

3、业账套的建立、用户的设置及权限的划分、基础档案的设置等，其他任何系统的独立运行都必须以此为基础，并且各个系统共享公用的基础信息。一、系统管理(一)系统管理的工作流程系统管理是企业财务和管理软件各个模块使用的基础，其工作流程如图2-1所示。1.系统注册57第二章会计核算软件模块的应用系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中的所有账套。账套主管负责所选账套的维护工作。图2-1系统管理的工作流程2.设置用户用户是指有权登录系统，对

4、系统进行操作的人员。每次登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。3.建立账套首次启用系统时，必须建立新的核算账套，包括账套名称、账套路径、启用会计期、确定行业性质等。这些参数决定了系统内数据处理的方式及数据输入、输出形式，所以这项工作十分重要，必须由系统管理员根据本单位的实际情况进行设置。4.设置用户权限权限是指用户所具有的操作权限，主要包括对会计软件各个模块的使用权限。指定权限后，该用户只能在规定的权限范围内操作，这样可以有效地防止越权操作的现象发生。用友软件可以实现三个层次的

5、权限管理：一是功能级权限管理，包括各功能模块相关业务的查看和分配权限；二是数据级权限管理，包括字段级权限控制和记录级权限控制两个方面；三是金额级权限管理，主要用于完善内部金额控制，实现划分具体金额数量的级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围和填制采购订单时允许输入的采购金额范围。功能权限在系统管理的权限中设置，数据权限和金额权限在企业应用平台的系统服务中进行设置。(二)系统管理的操作根据系统管理的工作流程，系统管理的操作步骤如下。57第二章会计核算软件模块的应用1.系

6、统注册系统中预先设置了一个系统管理员admin，第一次运行时，要以系统管理员的身份注册进入系统管理。系统注册的操作方法为：选择“开始”

7、“程序”

8、“用友ERP-U8”

9、“系统服务”

10、“系统管理”命令，打开“系统管理”窗口，然后执行“系统”

11、“注册”命令，弹出“登录”对话框，如图2-2所示，输入相关信息后以系统管理员的身份登录进入系统管理。图2-2以系统管理员的身份登录进入系统管理2.设置用户建立新账套时，必须由系统管理员设置用户，用户设置的主要内容有：用户编号、姓名、口令和所属部门。设置用户的操作方法为：在“系统管理”窗口选

12、择“权限”

13、“用户”命令，打开“用户管理”窗口，单击“增加”按钮，弹出“操作员详细情况”对话框，如图2-3所示，输入新增用户的有关内容后保存。通过单击“修改”或“删除”按钮，能实现对用户的修改与删除。3.建立账套为了方便操作，会计软件中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。企业建立账套时，需要向系统提供有关企业特征的信息，一般可以在一套软件系统下建立多个账套，以满足不同单位的多层次需要。建立账套的操作方法为：系统管理员选择“账套”

14、“建立”命令，打开“创建账套”对话框，输入账套的基本信息。(1)输入账套信息。账套信息包

15、括账套号、账套名称、账套路径和启用会计期。用友软件允许同时设置多个账套。账套号是一个57第二章会计核算软件模块的应用用来区别不同核算单位的编码，通常用三位数字来表示，账套号必须是唯一的，而且不能是已有账套中的账套号；账套名称一般是使用该账套的企业或单位的名称；账套路径用于指定每个账套数据库