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时间:2019-04-29
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1、《海淀区“十二五”时期档案事业发展规划》前言“十二五”期间,是海淀区实现“成为全球影响力的科技创新中心”目标的关键时期,档案事业也面临着重要的发展机遇和严峻挑战,全区“加快建设环境优美、和谐宜居的高科技核心区”步入新的发展阶段,这将对全区档案事业的发展产生巨大的推动作用。为统筹全区档案事业全面协调可持续发展,使档案工作服务于海淀社会经济中心工作,依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规,按照北京市及海淀区规划编制要求,结合北京市“十二五”时期档案事业发展规划、海淀区“十二五”规划重点任务和海淀区档案事业发展实际,编制全区档案事业发展“十二五”规划。“十一五”回顾“十一五”期间,在区委、
2、区政府的正确领导和市档案局的监督指导下,在各有关部门的关心支持下,全区各级档案部门以科学发展观为统领,认真贯彻落实党的十七大精神,围绕中心工作,把握机遇、大胆创新,档案法制建设不断加强,档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设逐步推进,档案信息化建设取得新进展,圆满完成了“十一五”规划任务,为建设富裕、民主、文明、和谐的新海淀做出了重要贡献。一、档案依法行政取得实效“十一五”时期,区档案13局被确认为具有行政执法主体资格的单位,在执行现行法律、法规的基础上,新制定和修订了16项制度。对立档单位进行档案执法检查300余次,实现了行政处罚“零”的突破,对违反《档案法》的1个单位进行了处罚
3、,办理2例延期进馆的行政许可,对90家机关、人民团体及40家企、事业单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行了审批及备案,有效地落实了国家档案局8号令。对奥运、国庆60周年等重大活动档案进行了有效的监督指导,与区监察局联合下发了《关于加强奥运服务保障工作档案管理的意见》,对全区奥运档案进行了专项效能监察。“十一五”期间,共举办上岗培训、继续教育培训及专题培训70余次,受众近5000人次。全区档案业务基础逐步夯实,工作标准化、制度化、规范化水平大大提高,档案队伍综合素质得到提升。与区工商联、区外资企业协会合作,为驻区企业提供培训、指导服务,共组织各种培训30余次、受众1200
4、余人次,为469家驻区企业提供档案服务,帮助44家驻区企业建立起规范的档案工作。制定了档案系统开展法制宣传教育的“五五”普法五年规划。坚持执法联络员和廉政监督员制度,常年聘请12名档案干部作为执法联络员和廉政监督员,协助执法和收集基层对档案法制建设、业务建设、勤政廉政建设方面的意见和建议。二、档案资源建设进一步丰富“十一五”期间,全区档案资源建设不断丰富。区档案馆共接收80家立档单位档案共计50000卷、件;奥运档案9786件,其中实物191件,照片585张,资料327件;征集档案、资料200013余件;主动记录唐家岭、北坞村等城乡旧貌,拍摄照片919张,录像时长40分钟。现有馆藏文书档
5、案22万余卷、件,资料7476册,期刊99种,报纸73种,特殊载体档案4.4万件。三、档案资源的开发利用成效明显“十一五”期间,通过查阅接待、举办展览、编研文献等方式,广泛开展档案服务。累计接待利用30000人次,接听服务热线电话10000余个。拓展服务领域,共接收区属80余家单位19批政府信息公开纸质文本8149件。“档案馆日”活动深受老百姓欢迎。制作网展、专题展览8个,通过举办专题讲座、巡回展览、网上展览、有奖征文、夏令营、主题班会等丰富多彩的活动,接待青少年走进档案馆参加各类活动近万人次。编纂各种类型编研材料12种。四、档案安全保管不断加强档案馆加强档案整理、编目、鉴定等基础业务工
6、作,抢救修复国家重点档案47632页。加快推进档案数字化进程,馆藏档案全部实现计算机目录检索,15%的纸质档案和全部照片档案实现数字化管理,档案原件得到进一步保护。馆舍基础设施建设力度加大,安防、消防、温湿度调控等设备设施得到改善,申请专项资金61万元,为全区83家村级档案室购置了设备,保证了档案实体安全。五、档案信息化建设稳步推进“十一五”期间,进一步完善硬件设施建设。13建立起档案馆网站本地化管理系统,实现四个网络(办公网、数据查阅网、政府OA网及网站本地化管理)物理隔离。开发了档案管理系统、照片档案管理系统、多媒体档案管理系统、自动化办公系统软件。加强档案信息化应用工作,制定了统一
7、的电子文件目录接收标准,完成了基层立档单位在政府专网上进行网上移交的试点工作。在政府专网上开通了海淀档案馆WEB查询系统,提供开放档案及各立档单位档案的查询工作。完善了网站管理、安全保密等相关制度。六、加强档案宣传交流,进一步丰富科研成果把档案宣传工作作为营造全区档案事业发展环境的重要手段,加大面向社会的宣传力度。积极参与了市档案馆举办的档案编研成果展。科研成果丰硕,2007年《数字化政府环境下区县级数字档案馆建设研究》和2008年
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