后勤采购管理工作手册

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1、采购部管理手册第一章前言第一条为使本公司采购部各项工作规范化、制度化，能在有序可循的情况下，使本部门各项工作协调统一，能有效降低公司成本，并加强采购部与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本工作手册。所有采购人员及相关人员均应以此为依据开展工作。人员结构及工作岗位职责第二章人员结构及工作岗位职责第二条采购部共设部门经理、采购专员两个岗位。部门工作在部门经理的统一组织下开展，各岗位之间相互配合，分工协作。工作岗位职责见工作分析表。采购部采购部经理采购专员第三章流程图固定资产采购流程图部门填写申购单部门领导审核总经理审批集中采购：由采购部统一实施分散采购：由各部门自行采购其它类

2、货品采购流程图需求部门填写采购计划表部门领导审核总经理审批采购部实施采购需求部门验收入库办公用品、办公用品、低值易耗品采购流程图行政部填写申购单行政部领导审核总经理审批行政部验收入库集中采购：由采购部统一实施行政部分类存放货品采购流程图采购部财务部总经理供应商编制采购预算审批采购预算明确采购需求确定采购方式寻求供应商(调查、分析公司现况及价格)售前服务审核供应商资格签署合同签署合同落实采购资金并填写货款支出申请单审批货款支出申请结算付款收款发货、售后服务合同备案第四章管理办法第三条供应商管理办法一、对供应商的各种资质进行检查，并对财务状况进行调查。二、观察供应商生产设施设备、生产效率等情况

3、。三、保证供应商供货质量的安全性、可靠性。四、根据公司发展需要，寻找发掘新供应商。五、对供应商资料的收集、存档。六、搜集市场信息，采用货比三家的方针进行优选。七、签订供应合同。八、对供应合同的分解及跟踪。九、与供应商账目的明确及真实性。十、通过各种调查和数据分析，对供应商供货过程的质量、数量、价格、交付情况与服务质量，对照公司及总经理的指导进行供应商评价，筛选出有效的、长期共赢的供应商。第四条资料管理办法一、合同签订前，根据样品检查资料的完整性、合法性。二、合同签订后，根据领导指示收集资料并检查资料的完整性、合法性。三、对各供应商的资料进行分类并存档。四、货品入库后，根据货品复核资料的完整

4、性、合法性。五、将其按每个品项登记并设定时间提醒。六、每月定期对其进行检查并与各供应商沟通解决。依据中华人民共和国《食品安全法》审核资料的完整性、合法性。第五条采购管理办法一、总则：采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大化呢？以下引用“5R”原则，其目的指导公司在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处采回适量的所需商品。二、适价：(一)多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应要求一些新供应商报价。公司与一某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，就会对该商品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。(二)比价：俗话说“货比三家”，由于供应商的

5、报价单中所包含的条件往往不同，故采购时必二须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较，只有这样才能得到真实可信的比较结果。(三)议价：经过比价环节后，筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟三通，不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水份”。但是，如果采购的商品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。(四)定价：经过上述三个环节后，双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保四持两至三个供应商的报价。三、适质(一)一个不重视品质的公司在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足。采

6、购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定商品品质。(二)若因来商品质不良，往往导致公司会花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理二费用。(三)若因来商品质不良而导致销售计划推迟进行，有可能引起不能按承诺的时间向顾客交三货，会降低客户对公司的信任度。(四)若因来商品质不良引起顾客退货，有可能令公司蒙受余种损失。四四、适时(一)若公司已接到销售订单，供应商却不能如期达到，这样会引起客户强烈不满。一(二)若公司提前太多时间采回来放在仓库里等着销售，又会造成库存过多，大量积压采购资二金，这是很忌讳的事情。五、适

7、量(一)批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，故合一理确定采购数量相当关键，一般按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。六、适地(一)天时不如地利，公司在选择供应商时最好选择近距离供应商来合作。近距离供货不仅使一得双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低物流成本。(二)越来越多的公司甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”，即在周边地区能否二找