oa软件选型参考指南

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1、协同管理软件项目需求建议书一、协同软件选型要求（一）必备资质1、投标方必须是国内注册的合法企业，有软件开发或销售的资质。2、本地化实施与服务：在重庆市有专门的软件实施服务机构，服务商要求有专业的实施服务队伍，有软件实施、服务及二次开发的能力。（二）以下为加分条件项目1、成熟品牌：要求为技术成熟的软件，软件从研发到现在至少有3年以上的时间，要求为国内知名OA软件品牌；2、用户群体：软件必须有较多的用户群体，在全国正式用户不低于500家，在本省市内用户不低于50家，并提供部分用户名单和合同复印件。3、版权证书：软件须有省级以上版权认

2、证中心颁发的软件版权证书；国家级优先。4、软件测评：软件须有经省级以上软件测评中心的测评报告，国家级优先；5、软件开发商具备ISO9001质量认证管理体系认证优先；6、开发商具备国家保密局颁发的涉密计算机系统集成资质优先。二、软件非功能性要求（一）软件架构与登陆方式1、软件采用B/S结构，无须安装任何客户端软件即可实现移动办公；2、软件支持IM即时通讯工具，可实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文件/消息的即时传送，支持通过IM工具实现离线文件发送，支持群组功能；3、支持通过手机的浏览器上网，实现3G上网移动办公，手机可以办理工

3、作事务。（二）软件界面1、软件有良好的操作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。2、软件应提供多套风格界面，用户可根据自己的喜好调整工作界面。3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。4、支持门户设置，不同角色、单位人员可以设置不同的门户，以实现不同内容的呈现。（三）数据备份与恢复1、软件支持数据库定时自动备份功能，提供一键式数据备份工具，方便数据备份与恢复；2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。3、能定时检测

4、应用服务占用资源情况，在服务器资源紧张的情况下，能自动检测并重启相关服务，释放资源。（四）安全性1、软件有丰富的安全加密、认证、保密措施，确保系统安全无风险运行；2、用户登陆时，支持USB加密锁、动态密码卡、支持Windows域用户认证等多种安全登陆认证机制；3、系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；4、软件支持数据加密传输功能；5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证；6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持

5、保留OFFICE文档的历史版本功能；7、支持版式文件功能，版式文件的安全性获国家相关部门认证。支持WORD模板文件能从表单中提取数据，自动生成格式文件，无须人工编辑排版。（五）易用性要求1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；2、软件提供联机帮助说明文档，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用。3、能根据用户单位实际需求，在实施完成后，为用户定制软件操作的视频培训资料。（六）稳定性与运行速度1、软件有较快的运行速度，在网络优良的情况下，普通主流服务器配置，200

6、人在线同时使用，操作响应时间控制在2秒钟以内；2、系统有很强的稳定性，保证能支持系统长年不间断安全运行；（七）用户数要求要求软件不限制注册人数，至少支持300人的并发用户数。（八）软件开放性1、软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。2、在不影响软件安全性和版权控制的前提下，开放软件30%以上的源代码。开放软件源代码，须提供开放代码的数量比例，开放源代码的模块等。（九）二次开发与系统整合1、在本地有项目实施及二次开发的技术团队，能根据用户需求进行个性化二次开发；2、提供二次开发的标准文档，并提供二次开发深入培训，方便用户

7、自行二次开发。3、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持与其它业务系统整合，实现单点登陆应用；4、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持从其它系统提取数据，并在OA系统模块中呈现；三、软件功能模块要求（一）必备基础功能模块1、电子邮件：支持内部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件的查阅情况；2、内部短信：用内部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信；3、手机短信：支持用手机短信实现重要信息的提醒，支持手机回复至OA；4、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排；5、工作日志：员工

8、可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人；6、会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等；7、车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆维护登记；8、信息发布：实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布；9、文件管理：实现单