数据质量控制.doc

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1、数据质量控制数据处理与质量控制是科技统计调查中一项非常重要和关键的工作，只有做好这项工作，统计数据的真实性和准确性才有保证，各级科技主管部门必须高度重视并实施好这项工作，不能流于形式。本质量控制方案适用于科技机构年报和国家科技计划项目调查一、组织分工科技部统一制定科技统计调查的数据处理和质量控制方案，统一下发计算机数据处理程序；组织和指导省级科技主管部门进行数据处理和质量控制工作，并对省级科技主管部门上报的数据进行审核验收；及时掌握和了解各地区的工作情况，对数据处理和质量控制工作中出现的共性问题给出统一的解决办法。省、地（市）科技主管部门必须按照科技部制定的

2、方案和下发的程序，对数据的质量进行控制，对辖区内的数据进行审核验收，并将经过审核验收的数据报上一级主管部门。在工作中如发现问题应及时向上一级反映。二、数据处理与质量控制程序数据处理与质量控制程序主要包括调查表回收、调查表人工审核、数据录入、计算机平衡关系检查、数据采集情况与对比检查、异常数据人工审核、数据转换（只针对科技机构年报）、汇总数据评估检查（只针对科技机构年报）、生成数据集几个环节。各级科技主管部门应严格按照相应的程序进行操作，不漏过每一个环节。不论在数据处理与质量控制的哪一个环节发现数据存在问题，都应认真对待，对有疑问的数据应向填报单位查询，对确有

3、错误的数据应予以更正，对不合格的调查表要重新组织填报。调查表人工审核调查表回收（主要由地市科技管理部门进行）调查表数据录入计算机平衡关系检查数据采集情况与对比检查数据转换汇总数据评估检查生成省级数据集生成评估表数据转换（只针对科技机构年报）汇总数据评估检查（只针对科技机构年报）生成全国综合汇总表和数据集生成评估表由省科技厅进行由科技部进行数据资料上报科技部验收检查通过调查表人工审核数据采集情况与对比检查计算机平衡关系检查科技部验收科技部验收通过由地市科技管理部门进行验收结果反馈异常数据人工审核异常数据人工审核三、各环节的工作内容和要点1.调查表回收在规定的时

4、间内催收调查表，使应收调查表的回收率达到100%。若调查表未能回收，但有正当理由并作出说明，视同回收。对于在基层单位进行数据录入的情况，纸介质调查表应与电子版数据一并回收。2.调查表人工审核人工审核主要是依据审核人员的经验和填报单位的性质、特点等各种定性和定量的信息，对调查表上填报的数据进行审查。人工审核借助于经验判断，注重从数据的真实性、指标概念和统计口径把握的角度对数据的准确性进行检查，可以发现计算机检查难以发现甚至根本无法发现的填报错误，因此必须按要求认真进行人工审核，决不能用计算机检查来替代。人工审核应在回收报表阶段进行，对所有被调查机构的报表都应进

5、行人工审核，可以采取对纸介质调查表人工审核或在计算机上对电子形式报表人工审核两种方式。人工审核的具体内容及要求见《附件二科技统计年报调查表人工审核要点》。3.调查表数据录入使用《科技机构年报系统》(以下简称《年报系统》)、《国家科技计划项目年度调查系统》（以下简称《计划系统》）提供的“数据录入/修改”功能进行录入。对于在基层单位进行数据录入的情况，只须把报表的数据文件导入相应的系统。4.计算机平衡关系检查计算机平衡关系检查，主要是依据调查表指标间的平衡关系和逻辑关系，对每一单位的调查表数据进行检查，检查填报数据的值域、数据之间是否满足给定的平衡关系式或逻辑关

6、系式。计算机平衡关系检查由《年报系统》、《计划系统》提供的“数据平衡检查”功能执行，并自动给出出错数据的信息，对不能通过计算机平衡关系检查但又符合实际情况的数据，应说明原因并保留原数据。具体检查内容在相应系统的“维护数据平衡检查条件”功能中可以看到。5.数据采集情况与对比检查利用《年报系统》、《计划系统》提供的“数据采集情况与对比检查”功能，对调查表的回收情况及调查表数据相对上年的变动情况进行检查。检查内容主要包括：调查表已报、未报、新增情况及原因；属性指标变动情况；主要调查指标相对上年数据的变化等。对比检查是针对每一单位的数据进行的检查。完成数据采集情况与

7、对比检查后，《年报系统》、《计划系统》会显示出相关信息，根据这些信息应进行相应的处理或给予说明。具体内容分别见《科技机构年报系统使用说明》、《国家科技计划项目年度调查系统使用说明》。6.异常数据人工审核异常数据是指严重偏离常规的数据，在调查表的人工审核和计算机平衡检查阶段不一定能检查出来。异常数据人工审核,主要是依据审核人员的经验和填报单位的各种定性和定量的信息，采用人机结合的检查方式，对已录入的数据是否异常进行检查和判断。异常数据人工审核在调查表验收合格、数据录入计算机并通过计算机逻辑关系和平衡关系检查后进行。经审核确定的异常数据应向填报单位核实，对确有错

8、误的数据应予以更正。只有通过异常数据人工审核后，才能