拍卖会流程管理.docx

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1、拍卖会流程管理第一条委托程序拍卖人接受委托后委托人需向拍卖人提供资料确定目标签订《委托拍卖合同》拍卖人认为需要对拍卖标的进行评估的可以先找有资质的评估公司进行评估进行确认再查看标的位置的同时进行摄像及周边环境勘查了解核实目标明晰产权收集证照洽商议定标的价格整理拍卖文本资料。一、签订委托拍卖合同一委托人、拍卖人的姓名或者名称、住所二拍卖标的的名称、规格、数量、质量三委托人提出的保留价四拍卖的时间、地点五拍卖标的交付或者转移的时间、方式六佣金及其支付的方式、期限七价款的支付方式、期限、税费的承担方式八因委托方的原因中止或终止拍卖

2、给拍卖人和竞买人造成损失的赔偿事项九违约责任。二、签订委托拍卖书一委托人的姓名或者名称、住所二拍卖标的的名称、规格、数量、质量三委托人提出的保留价四佣金及其支付的方式、期限五税费的承担方式。三、要求委托方提供处置资产相关资料一不动产需提供的资料土地使用权证、房产证、有共有人的共有人书面同意证明。二动产需提供的资料委托人身份证明、所有权证明、有共有人的共有人书面同意证明。三有登记的动产需提供的资料登记证明文件、委托人所有权或处分权证明文件、有共有人的共有人书面同意证明。四法定委托人需提供的资料1、法院委托需提供的资料生效判决书

3、、协助执行通知书、拍卖委托公函评估报告。2、国资委委托需提供的资料上级主管部门同意处置文件、处置资产的所有权资料、处置资产处分权资料、评估报告。3、部门委托需提供的资料上级主管部门同意处置文件、委托单位委托权证明文件、处置资产的所有权资料、处置资产处分权资料、评估报告。其中需要注意的是委托人可以自行委托拍卖也可以委托其他人代为委托拍卖委托他人委托拍卖的需要提供授权委托书和委托人及受托人的身份证原件和复印件。对委托方提供的资料拍卖人要真人核实、对标的要实地勘察。五标的瑕疵1、要求委托方书面告知拍卖人委托资产的瑕疵。2、拍卖人对

4、委托拍卖资产认真核实后了解到委托人没有告知的瑕疵也要及时告知竞买人。3、在拍卖公告中和拍卖会开始时申明不承担瑕疵担保责任。第二条公告程序拍卖人在详细了解标的后组织专业人员进行项目策划起草好拍卖公告后交与委托人审查并确认根据委托人的要求或标的具体情况通过公开媒体发布拍卖公告信息。一、拍卖公告一公民或其他组织委托拍卖资产公告日期为拍卖会举办日前7天。二国资委委托拍卖资产公告日期为拍卖会举办日前7天。三法院委托拍卖资产1、委托拍卖动产公告日期为拍卖会举办日前7天。2、委托拍卖不动产公告日期为拍卖会举办日前15天。3、委托拍卖股权公

5、告日期为拍卖会举办日前10天。四、部门委托拍卖土地和矿产公告日期为拍卖会举办日前20天。二、拍卖公告内容一拍卖的时间、地点二拍卖标的三拍卖标的展示时间、地点四参与竞买应当办理的手续五需要公告的其他事项。三、拍卖公告的刊登媒体一拍卖公告应当通过报纸或者其他新闻媒介发布。二法院委托拍卖股权的必须在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》。四、拍品展示一展示时间展示时间不得少于2日。二展示的地点要准确。三拍卖公司派专业人员向咨询人员详细介绍拍卖标的。第三条宣传程序1、报刊资产的拍卖公告整理出来校对后根据委托方要求及资产的特殊性

6、通过全国性、省、市报刊发布公告。为了最大限度的实现资产价值千方百计加大资产的营销力度广泛披露拍卖信息。根据资产情况和委托方要求在《成都商报》、《达州电视报》、《中国房地产报》、《华西都市报》、《重庆晚报》、《达州日报》和《达州晚报》主要媒体发布拍卖公告。、网络本公司的内部网站中拍网中国拍卖信息网省拍网/及其他网站如凤凰山下等进行发布公告。3、电视和广播为了扩大宣传力度在达州市交通广播电台、达州市电视台和万源市电视台收视率高的阶段插入我们的拍卖公告轮番滚动播出吸引大家的眼球。4、公交车和出租车广告在公交车、出租车上张贴资产的拍

7、卖信息特别是到各个乡镇的公交车扩大资产的宣传力度、吸引大家的眼球。5、张贴和挂巨幅广告在相关地段进行张贴公告及设置固定广告牌同时在标的所在地进行公告张贴及悬挂拍卖信息巨幅语广告。6、手机短信发布公司利用网络信息平台向我公司新老客户发送资产拍卖信息。7、多媒体演示拍卖公告发布后我公司派专人负责将拍卖资产进行专业摄像和拍照然后制作成视频和幻灯片在竞买人进行资产咨询时向竞买人播放视频和演示幻灯片并详细介绍标的实际情况使竞买人有身临其境的感觉能激发竞买人的购买欲望。第四条、竞买人咨询1、及时接听电话同时使用文明用语。2、耐心细致的向

8、意向竞买人介绍标的情况回答意向竞买人的问题。3、对意向竞买人提出的暂时无法回答的问题做好记录即使落实问题并向意向竞买人即使回复。4、及时统计意见竞买人的咨询电话上传到公司内部管理系统。5、根据意向竞买人的要求带领意向竞买人实地查看标的物。第五条、拍卖会前准备一、拍卖会前备案一填写拍卖会前备