材料设备认质认价管理办法2013.12.31(发布版)

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1、兴源地产材料设备认质认价管理办法——XYCB-试行稿2013.12.31材料设备认质认价管理办法(试行)北京兴源房地产开发有限公司2013年12月11兴源地产材料设备认质认价管理办法——XYCB-试行稿2013.12.31目录第一章   总   则3第二章    职   责3第三章工作流程5第四章询价基本要求5第五章资料管理6第六章封样与验收6第七章认质认价审批权限6第八章认价纪律7第九章附件7附件18附件29附件31011兴源地产材料设备认质认价管理办法——XYCB-试行稿2013.12.31兴源地产开发项目材料设备认质认价管理办法(试行)第一章   总   则1.1为规范兴

2、源公司各开发项目成本管理,保证所采购材料设备的档次、标准与楼盘定位相匹配;为规范甲方材料、设备认质认价程序,达到合理控制成本的目的;为促进工程质量、进度的管理,特制定本管理办法。 1.2本办法适用于施工合同、甲供材料合同中的暂定料值、暂定价、暂估价或合同在执行过程中新变更的材料、设备,以及合同中有其他规定需要确认的材料、设备标准及价格的项目。第二章    职   责2.1项目公司职责(1)负责提供项目需要甲方认质、认价材料设备进场计划表;(2)负责组织确定认质、认价材料设备的材质、规格、档次、质量标准等技术参数;(3)把控材料设备的品牌、档次标准等与楼盘定位方案、效果的匹配性;

3、(4)跟踪了解周边同档次楼盘对应材料设备的使用规格、品牌、档次;  (5)负责组织确定认质、认价材料设计样板,负责确定认质认价材料施工样板;(6)组织认质、认价施工单位按计划申报完整认价资料;(7)参加询价材料、设备供应商推荐及考察;(8)负责材料设备认质认价工作按期落地及执行。2.2项目公司工程部职责(1)根据认价工作计划,负责落实施工单位申报认价资料,并审定合格后将完整资料转发至成本合约部;(2)施工单位申报认价资料由下列文件组成:(2.1)施工单位提供资料要求:Ø提供一整套的符合施工合同相关约定完整的报价明细单;Ø提供甲方确认的认质、认价材料设备技术参数文件;11兴源地产

4、材料设备认质认价管理办法——XYCB-试行稿2013.12.31(2.2)施工单位推荐材料供应商申报资料的要求:Ø每一种需认质、认价材料设备的供应商须资审合格且数量不少于3家;Ø每种材料、设备的报价单;Ø认价的材料设备所涉及的样品、产品手册;Ø供应商的相关资质证明文件、近期工程业绩等;(1)认价及申报时间:材料认价期为60天,此认价期不含订货、加工及运输期。如认价资料不符合要求(包括供应商数量、资质、报价、签字盖章手续等),需重新申报至合格,认价期从最后资料合格之日起计算。2.3成本合约部职责 (1)根据工程部提供的认质认价材料设备进场计划,编制认质认价工作计划表;(2)制定认

5、质认价组织方式(认质认价组织方式为招标、询价方式);(3)组织询价单位的考察(组织方式为招标的,入围单位考察按招标管理办法执行);(4)负责询价文件的编制;(5)负责询价及价格谈判;(6)组织确定认价手续并传签;(7)负责下发认质认价确认单;(8)协助工程部、产品研发部合理确定认质认价材料设备的品牌、档次;(9)动态跟踪了解建筑材料设备的性价比,对材料设备的选择提供合理化建议。(注:成本合约部认价执行者为项目成本代表,成本代表按岗位职责开展认价工作,业务工作由成本合约部协助、指导、把关)。2.4营销部职责(1)调研开发项目周边楼盘所使用的拟认价材料设备的品牌、档次,其调研成果提

6、供给研发中心;2.5产品研发部职责(1)接收营销部提供的开发项目周边楼盘所使用的拟认价材料设备的品牌、档次;(2)负责确定开发项目拟认价材料设备的档次;(3)向工程部提供认价材料设备技术参数;(4)向工程部提供设计样板;(5)协助项目公司工程部确定施工样板;11兴源地产材料设备认质认价管理办法——XYCB-试行稿2013.12.31(6)配合认质认价材料设备的封样、验收。第三章工作流程3.1提供认质认价进场计划:由项目工程部提供认质认价材料设备的进场计划;3.2编制认价工作计划:成本合约部根据材料设备进场计划编制认价工作计划;3.3调研周边楼盘:营销部调研周边楼盘拟认价材料品牌

7、、档次,并提供给产品研发部;3.4认价资料提供:由产品研发部提供设计封样;项目工程部向施工单位索取认价资料并初审合格后提交成本合约部;3.5询价:由成本合约部分析并编制询价文件、询价、组织对资审合格的材料供应商考察,并负责与工程部共同完成考察报告;3.6谈判:由成本合约部主谈,工程部协助与施工单位确定供货价格;工程部确定施工样板;3.7审批:成本合约部根据询价结果及经价格谈判后施工单位可接受的价格,走公司审批程序;3.8认价执行:认价资料由成本合约部存档(项目预算部或成本代表),认价单发放至

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