酒店内部行文格式

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1、-备忘录至：各部门由：副总经理时：2016-9-22事：关于酒店内部行文格式规范事宜为规范饭店内部行文规范，特制定饭店内部行文格式规范，特此知会！附：饭店各类行文格式专此奉达谢谢合作！副总经理编号：COCO-VGM002/2016抄报:各部--内部一般行文格式备忘录（字体：小二黑体，每字中间空两格）（标题居中）（以下字体：四号宋体，A4纸张）至：（发送部门或范围负责人职务）/呈：（上级领导）由：（发出部门或个人职务）时：（发出日期）事：（文件的标题或主要阐述的主题）（内容）（签名）（发送部门或单位负责人职务）如：行政办公室或办公室主任编号：（酒店代号

2、-部门或负责人职务文件序号/发文年号）例如：COCO假日酒店房务部发文（COCO-RD001/2016）抄报：（如需送达上级单位或个人，列明单位或个人）抄送：（需送达的单位或个人）说明：1、所有备忘录发出，发出人或单位负责人必须签名生效。2、所有文件编号必须连号，以便文件管理。3、备忘录系酒店内部运行的一种文种，对外发文不得用备忘录。--COCO假日酒店岗位职责（字体：三号宋体加粗）--（标题居中）--部门：职位：编号：职级：--报告上级：管理下属下级：资力、学历要求：1、学历：△△△△△△△△△△△△△△△△。2、语言能力：△△△△△△△△△△

3、△△△△△△△。3、年龄要求：△△△△△△△△△△△△△△△△△。4、工作经验：△△△△△△△△△△△△△△△△△。5、专业背景要求：△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△。（如需另起一行，请按此格式对齐）6、身体条件：△△△△△△△△△△△△△△△△△。7、素质要求：△△△△△△△△△△△△△△△△△。职责与责任概述：△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△。（如需另起一行，请按此格式对齐）职责与工作内容说明：1、△△△△△△△△△△△△△△△△△。2、△△△△△△△△△△△△△△△△△。3

4、、△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△。（如需另起一行，请按此格式对齐）4、（结束）生效日期：起草人：批准人：页数：说明：1、编号：部门代码（空格）编码/发文年限。例如：房务部：RD001/20162、岗位职责为A4纸张，除标题外字体均为小四号宋体。3、岗位职责内容按以上格式编写，具体见上。4、页数如为1页则书写格式应为1/1，2页书写格式为1/2、2/2。--政策与程序（居中）--店标部门：（四号宋体）--（字体：小二号宋体加粗）--程序名称（居中）编号：（四号宋体）（字体：三号宋体加粗

5、）一、适用范围：△△△△△△△△△△△△△△△△△。二、目的：△△△△△△△△△△△△△△△△△。三、内容：1、△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△。（如需另起一行，请按此格式对齐）2、△△△△△△△△△△△△△△△△△。3、△△△△△△△△△△△△△△△△△。4、△△△△△△△△△△△△△△△△△。（1）△△△△△△△△△△△△△△△△△。（2）A、△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△。（如需另起一行，请按此格式对齐）B、结束生效日期：起草人：批准人：页数

6、：说明：1、所有政策与程序均需批准人（总经理）签署方能生效，起草人为各部门经理。2、文件编号：部门代号（空格）编码/发布年号。例如：房务部：RD001/20163、所有部门的规章制度，政策、操作流程均需使用本格式，且政策与程序标题不变，只需更改程序名称。4、政策与程序为A4纸张，除标题外字体均为小四号宋体。5、页码如为1页则书写格式应为1/1，2页书写格式为1/2、2/2。--会议纪要（字体：小三号宋体加粗，每字中间空两格）（标题居中）会议时间：年月日时分至时分主持人：会议地点：参加人员：（每位参加及列席人员）记录人：会议议题：主要内容：1、△△△△

7、△△△△△△△△△△△△△。2、△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△。（如需另起一行，请按此格式对齐）3、4、签发人：年月日抄报：（有关部门或个人）抄送：（有关部门或个人）说明：1、会议纪要：阐述会议主要精神，具体阐述会议讨论的问题，基本结论，会议所作出的正式决定等。2、会议记要最迟必须于会后二十四小时整理成文，并分发与会者及抄报或抄送有关单位或个人，以便及时跟催。3、会议纪要为A4纸张，除标题外字体为小四号宋体。--会议记录（字体：小三号宋体加粗，每字中间空两格）（标题居中）--会议

8、时间：年月日时分主持人：会议地点：参加人员：（每位参加及列席人员）记录人：会议议题：发言人至时分主要内容-