商务文书写作

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1、2.通知　　（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。　　（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。　　（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。　　（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。　　（5）日期：写在署名下一行的右边。　　4．申请书　　（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。　　（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。　　（3）正文：

2、另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。　　（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。　　（5）署名。　　（6）日期。　　申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。【补充回答】按照国家公文要求来标题用方正小标宋简体二号加粗，行距为40磅。正文均为三号字，一级标题为黑体，二级标题为仿宋加粗，

3、其它均为仿宋，行距30磅。首行缩进2字符。通常使用的格式为标题：宋体二号加粗空一行（空行为3号字行距）正文：仿宋三号，每行27-28个字，每页22行，3号字，单倍行距或固定行距30-32磅。一级标题用二号方正标宋，二级标题用黑体三号，三级标题用楷体三号，四级标题用仿宋三号。正文内容用仿宋三号。一级标题用一，二级标题用（一），三级标题用1，四级标题用（1）文章来自:中国教育总网文档频道详文参考：http://www.eduzw.com/Article/Html/?888.html(一)称谓语称与对

4、方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。《通知》常用“为了……”开头。(三)承启语在公文的缘由

5、表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查

6、”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比

7、……”、“为……”、“结合……”等。称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些

8、”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A[按期]按照规定的期限。[按时]依照规定的时间。[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。[按照]依照；据此办理。[案卷]