日语句法与篇章法总结

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1、ビジネス文書の基本一、社内向け（一）記録の書き方会議の議事録は社内の活動の重要な一環です。会議の議事内容を残せば、仕事が能率的に進むでしょう。ポイント①会議の日時、場所、出席者、議題、議事内容など正確に要約する。②議事内容は、結論・決定事項を中心に箇条書きで記録する。③文体は、敬語などはなるべく略して、事務的・能率重視のものでよい。117　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年11月7日松尾支店設置準備委員会議事録総務課　　山田　純一㊞１．日時　　平成○年11月5日（水）午後3時～5時２．場所　　本社会議室

2、３．出席者　島田営業部長、井上経理課長、木村企画課長、本多総務部長、西村総務課長、総務課山田４．議事①　支店ロケーションについて　　3候補地の概況　消費者動向調査などデータにもとづき討議の結果、JR西口駅前、花井ビル2Fを最適地と認め、役員会に報告することに決定した。②　開設準備室について　　営業部長指揮のもと準備室を発足し、6月1日より営業活動に入る。準備室は総務部長がマンションを選定する。③　開設準備資金について　　井上経理課長責任で予算見積もりを作成し役員会に提出。④　次回委員会は12月1日（木）午後3時～5時を予

3、定。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上注釈117ロケーション：位置発足：开始活动役員会：董事会予算見積もり：预算、报价117▶社内会議議事録フォーム例◀117平成○年9月13日議事録会議名称○○地区開発に関する第１回検討会議報告者総務　　川本一二㊞日時○年9月11日（火）AM　PM3時～4時場所△△社第２会議室出席者△△社　企画部　山田部長　設計課　川井課長□□社　リサーチ課　飯島課長　笹山主任議題・報告提案事項①　○○地区の現況調査の報告（□□社　笹山）　　・工業地域としての発展の歴史　　・○○線開

4、通により注目される住宅地としての価値②　○○地区開発計画案の説明（□□社　笹山）　　・○○工場の跡地利用の経過　　・マルチ生活支援センターの構想③　質疑応答　　・後方の住宅地開発計画は？　　　→西部地区に大規模マンション計画…（省略）…（次回開催予定と課題·作業）　・11月上旬予定　・次回までの作業：西部地区の商業施設調査　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上▲書き換え例▲117●平成○年3月4日（金）　午前10時～12時、本社の会議室でカタログ作成についての社内打ち合わせ会議に参加しました。総務部青山部

5、長、中山総務課長、経理部丸山部長、営業部山本部長、橋本営業2課長、井上営業企画課長は出席しました。カタログ作成の趣旨が述べられ、細部の説明がありました。質問、発言もあり、最終的に決定、各事項の確認を行いました。平成○年3月6日議事録会議名称カタログ作成について報告者総務　　山田健二㊞日時○年3月4日（火）AM　10時～12時PM場所本社会議室出席者総務部　青山部長　中山総務課長経理部　丸山部長営業部　山本部長　橋本営業2課長、井上営業企画課長議題・報告提案事項カタログ作成の趣旨が述べられ、細部の説明がありました。質問、発

6、言もあり、最終的に決定、各事項の確認を行いました。注釈117カタログ：目录打ち合わせ：会议117●平成○117年9月5日（木）午後4時から5まで、本社第2会議室で販売会議を行われました。営業、企画、大宮工場生産、経理、総務各課長は出席しました。上半期販売成績を報告し、下半期の販売計画案を了承しました。平成○年9月7日議事録会議名称販売会議報告者総務　　山田健二㊞日時○年9月5日（火）AM　PM　4時～5時場所本社第2会議室出席者営業部　堤課長企画部　森田課長大宮工場　森本生産課長、高井経理課長、吉永総務課長議題・報告提案

7、事項上半期販売成績の報告下半期の販売計画案を了承注釈117販売：销售、出售了承：了解117（二）提案の書き方117　上司・上層部に対して、改善策を提案する文書です。　ポイント　①提案のテーマ、改善の対象の現状、提案内容、効果などを箇条書きで分かりやすくまとめる。　②上司あての文書なので、丁寧に書く。提案書提案日：平成○年3月12日提案者：業務課■件名　　○○○受注システム改善の件■提案主旨　○○○の受注をＰＣネットワークシステムによって一元管理し、業務の効率化を図る。■提案の理由　現在○○○の受注は、個人の電話は販売課、

8、法人の電話は営業課、ホームページ経由は推進課が担当しているが、下記のような問題が発生しており、至急に改善する必要がある。　（問題点１）受注状況がリアルタイムで把握できないため、大量受注による品切れのトラブルがたびたび発生している。　（問題点２）データを各課で作成しているため、全体の把握に時間がかかり、あらゆる面で無駄