2012最新版党政机关公文格式(含式样)[1]

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1、..党政机关公文格式GB/T9704—2012目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号––1––....5.1签发人5.2版头中的分隔线5.2.1主体6.1标题6.2主送机关6.3正文6.4附件说明6.5发文机关署名

2、、成文日期和印章7.1加盖印章的公文7.2不加盖印章的公文7.3加盖签发人签名章的公文7.4成文日期中的数字GB/T9704—20127.5特殊情况说明6.6附注6.7附件5.2.2版记7.2.1版记中的分隔线7.2.2抄送机关7.2.3印发机关和印发日期5.2.3页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样––2––....GB/T9704—2012前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对

3、GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央

4、办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准代替了GB/T9704—1999。GB/T9704—1999的历次版本发布情况为：——GB/T9704—1988。––3––....GB/T9704—2012党政机关公文格式1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行

5、。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（所有部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。5.11字word标示公文中横向距离的长度单位。在

6、本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。––4––....5.1行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4公文用纸主要技术指标2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.2.11幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。GB/T9704—20126.1版面7.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订

7、口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。7.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。7.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。....––5––....5.1文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6印制装订要求5.2.11制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。6.1印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超