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1、有限公司企业标准Q/6DG13.712-2003供应商控制程序2003-04-20发布2003-05-01实施有限公司发布供应商控制程序1目的对供应商进行评估和考核,并选择合格的供应商,确保供应商所提供的产品、交付和服务满足公司的要求。2范围本程序适用于向有限公司签约和/或直接、间接提供与最终产品所需要的各种原材料、辅助材料、外购件及外协件、机器设备等,包括服务采购,如:委外加工、委托运输(邮政快递、船/海运、空运、陆运)、委外检验和试验、仪器校正等的所有供应商。3引用文件Q/6DG13.401-2003《文件资料控制程序》Q/6DG13.7
2、10-2003《采购管理程序》Q/6DG13.402-2003《质量记录控制程序》Q/6DG13.810-2003《数据分析和使用管理程序》Q/6DG13.813-2003《纠正和预防措施控制程序》Q/6DG13.807-2003《检验和试验控制程序》Q/6DG13.814-2003《顾客抱怨程序》4术语和定义供应商:为公司提供产品或服务的供应方。供应商的开发:为改进供应商的基本质量管理体系所开展的活动。5职责研究所(项目组):负责第一供应商开发,签订试制、配套技术协议;负责组织样件鉴定。采购部:负责第二供应商开发、产品采购。质量部:负责组织
3、供应商质量保证能力的调查、评估、考核及供应商的质量体系开发与综合评定。分厂:负责组织公司内预批量试装。6工作流程和内容工作流程工作内容及说明使用表单供应商寻找资料收集/整理建立供应商档案资料核准BAB6.1新供应商的寻找新产品研制阶段,若选择新的供应商,则由研究所提出书面报告报采购、质量部门和公司领导,经公司领导批准后根据顾客要求、公司产品特性及生产能力所需的采购产品,寻找有能力承制本公司最终产品所需的各种原材料、辅助材料、外购件及外协件、机器设备等,包括服务采购,如:委外加工、委托运输(邮政快递、船/海运、空运、陆运)、委外检验和试验、仪器
4、校正等之供应商,并将调查和收集到的供应商资料进行整理,同时将其记录于“供应商基本概况表”中。同时确定对供应商进行评估和考核的时间、日期。供应商基本概况表工作流程工作内容及说明使用表单A供应商评估、考核6.2供应商的评估和考核:根据研究所的预选供应商名单及“供应商基本概况表”,质量部负责组织技术、采购部门人员组成考核组到预选供应商处进行供应商的评估和考核,并将评估和考核的结果记录于“供应商评估和考核表”中。1)考核组根据满足分合同要求(包括质量体系和特定的质量保证要求)和“供应商评估和考核表”中的项目及内容对供应商提供的相关资料和样品(视需要)
5、以及供应商的生产现场(视需要)和生产能力等进行评估和考核。2)供应商的相关资料评估和样品评估以符合本公司所需的原材料、辅助材料、零组件(外购外协)、半成品、加工品的相关质量要求和技术要求为合格,供应商的生产现场和生产能力评估以总分70分以上(含)为合格。3)供应商应具有对提交给公司采购产品100%的按时交付的能力,并提供对提交给公司采购产品进行控制的方式和程度等必要的策划资料,以满足本公司的要求。供应商评估和考核表核准NOBYES建立合格供应商档案资料6.3合格供应商核准:6.3.1质量部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报公司领导核
6、准。经公司领导批准后的供应商被列为合格供应商,由质量部将其登录“合格供应商一览表”,并将其资料整理、建档,同时将合格供应商名单报采购部。如供应商符合或具备以下条件,只需对其建立“供应商基本概况表”即可,无需再对其进行其它评估和考核,此资料经公司领导特准后,可将其列为合格供应商,并由质量部将其登录“合格供应商一览表”,但仍需对其建立相关资料,同时需在备注栏中注明为“特准”。A、顾客批准和/或指定的供应商;B、卖方独占市场;C、无法及时找到合格的供应商时;D、已获得ISO9001和/或QS-9000和/或ISO/TS16949证书的供应商。如公司
7、采用顾客选定的供应商不能免除公司确保供应商提交给公司采购产品和服务质量的责任,公司仍需对顾客指定的供应商所提供的采购产品和服务进行检验和验证。6.3.2经核准后被列为不合格的供应商,由研究所重新寻找新的供应商。1.供应商基本概况表2.合格供应商一览表询价、议价和比价C6.3询价、议价和比价:采购部根据合格供应商名单与相应的供应商进行联络,并要求其提供公司产品所需要的材料、零件等资料的报价清单,采购部应至少联系同一种材料、零件两家以上之供应商,对其进行1.原材料/成件比价单2.外协/外购件成本报价单工作流程工作内容及说明使用表单C询价、议价和比
8、价,同时将与供应商达成的材料、零件之采购金额记录于“原材料/成件比价单”、“外协/外购件成本报价单”中,并将资料存档,以便日后采购时作为采购依据。进行采购作业6.4
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