WORD的基础-入门知识与~基本操作培养训练

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时间:2019-04-17

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1、-_WORD的基础知识与基本操作沿河第三高级中学张小华2017.12.2WORD简介:WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。Word文档的培训目标:1文档基本编辑技术2文档版面编排3文档高级编排技术第一次课:word文档基本编辑技术:1、启动与退出2、认识工作环境3、文档的基本编辑方法4、设置字符格式5、设置段落格式一、启动与退出:1.用菜单命令建立(1)单击“文件/新建”命

2、令,打开“新建文档”任务窗格。(2)单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。2.用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。3.使用快捷键建立按压Ctrl+N键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。2..退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件---退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令二、认识工作环境:-_境:三、文档的基本编辑方法1.文本的输入第一步:启动Wo

3、rd第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入;第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“

4、”;第四步:开始输入文本;第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。1.文本的输入中文,英文,标点符号大小写切换:capslock特殊符号:shift+数字键特殊文字:插入/符号或特殊符

5、号快捷方式介绍:键盘方向键:上下左右移动PageUp:插入点上移一页PageDown:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首Ctrl+End:从当前位置移动到文档末练一练在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“WORD练习题”打开“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。2.选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段

6、文本选择全部文本鼠标方式:拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式-_:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。3.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4.保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令5.查找与替换第一步:选中要替换的内容第二步:“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框第三步:“替换为”文本框输入要替换的内容第四步:可利用“高级”按钮替换的内

7、容设置格式第五步:单击“全部替换”按钮第六步:单击“取消”按钮练一练1.复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富翁与穷汉”文档中的第一、二段,粘贴至“word练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”,字体格式:小三、红色、楷体、加粗、波浪线四、设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式2.利用对话框设置字符格式、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗,字符间距为3磅加宽,字体颜色蓝色,文字效果为赤水情深。(注意格式刷的应用)3、

8、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗,字体颜色红色,并且加着重号。-_五、设置段落格式注:段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改五、设置段落格式左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位练一练将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符,左缩进1厘米,右缩进1厘米,段前间距1行,1.2倍行距。七

9、、设置边框和底纹第一步:选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步:“格式”菜单丨“边框和底纹”命令,打开对话框-_第三步:在对话框中进行相应的设置第四步:在“应用于”文本框中选择应用范围第五步:单击“确定”按钮练一练1、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段内容加上红色“深色网格”底纹。第二次课课前练习1.在所用计算机的D盘分区下建立“本人

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