办公室各项规章制度（52页）.doc

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1、第一章办公室组织结构图办公室主任保洁1人面点师1人厨师1人小车司机2人大客司机一名外聘保安员4人厂内保安员3人办公区保洁员1人厂区保洁员1人宿舍管理员1人行政专员网络管理员食堂厨师长车队队长办公室文员保安队长地址：山东省东营市经济开发区府前大街以北泉州路以东邮编：257091网址:www.weimagroup.comNorthFuqiandajie,EastQuanzhoulu,EDZ,DongyingCity,ShandongProvince,China,257091Http://www.weimagroup.com第二章办公室职权一、辅助决策。深入调查研究，广泛联系公

2、司员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。二、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。三、综合协调。协助公司领导做好公司日常活动日程的安排；协助公司领导组织全企业性的重要会议和各种重大活动；做好总经办与上级部门和外单位的协调工作；协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。四、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。五、建章立制。协

3、助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。六、公文管理。根据公司领导指示，负责起草行政方面的综合性文件；负责企业公文拟稿、核稿、缮印，各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责政府、金融等机构及外来企业来文的处理工作。地址：山东省东营市经济开发区府前大街以北泉州路以东邮编：257091网址:www.weimagroup.comNorthFuqiandajie,EastQuanzhoulu,EDZ,DongyingCity,ShandongProvince,China,257091Http://www.w

4、eimagroup.com七、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司办公用品的管理工作；负责公司部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间，放假时间。八、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。核心会议有关内容的保密工作。九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包含车辆交通费用、维护、保养等。十、信息信访。做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工

5、作；协助公司领导处理员工投诉、建议来信，处理外来信件。做到信件的及时查收与转交。十一、印章管理。负责保管公司印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。十二、妇联工作。做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。地址：山东省东营市经济开发区府前大街以北泉州路以东邮编：257091网址:www.weimagroup.comNorthFuqiandajie,EastQuanzhoulu,EDZ,DongyingCity,ShandongProvince,China,257091Http://www.weimagroup.com第三章办公室岗位说明

6、书办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位编号WM－xz－01直接上级行政副总发布日期2012年4月直接下级人数5人直接下级5人晋升方向行政副总轮岗方向主要工作权限任职资格Ø有参与公司办公室管理制度制定的权力Ø有对部门各项工作程序修改的建议权Ø有权向公司领导反映公司存在的问题Ø有权向有关部门负责人反映部门存在的问题Ø有颁布公司各项管理规定权利Ø有主持召开本职能范围内专题会议的权力Ø经授权可组织开展专题调查，被调查部门有责任如实提供相关信息、资料Ø有为员工提供生活及工作便利性的权利Ø有监督各办公室物品使用情况的权利Ø有管理、监督车辆使用的权利经验与素质²两年

7、以上企业行政管理工作经验²具备一定的行政管理知识和经验²忠诚敬业、商业保密、公平、责任心²踏实务实、执行力强知识与技能²掌握与行政管理相关的专业知识，熟悉公司与国家相关政策法规²具备一定的统计知识，为财务和其他相关部门提供及时、准确、明析的历史数据²了解本行业的特点²对公司组织结构的设计和部门职能的分工有较深刻的认识，在日常工作中处理好协作关系²熟练应用办公软件及相关辅助管理工具²企业管理、行政管理待相关专业本科以上学历²接受过企业管理、工程管理、人力资源管理²心理学等方面的培训地址：山东省东营市经济开发区府前大街以北泉州路以