湘移发〔2015〕15号

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1、HNPR-2015-66006湘移发〔2015〕15号湖南省水库移民开发管理局关于印发《湖南省大中型水库移民安置档案管理办法》的通知各市州、县市区移民局（办），局机关各处室（中心）：现将《湖南省大中型水库移民安置档案管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。湖南省水库移民开发管理局2015年5月20日湖南省水库移民开发管理局办公室2015年5月20日印发湖南省大中型水库移民安置档案管理办法第一章总则第一条为规范全省大中型水库建设移民安置工作档案（以下简称移民安置档案）管理行为，发挥移民安置档案在移民安置工作和社会稳定中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水

2、利水电工程移民档案管理办法》（档发〔2012〕4号，以下简称档发〔2012〕4号文件）及《湖南省大中型水库移民安置工作管理办法》（湘政办发〔2014〕88号）等有关规定，结合我省工作实际，制定本办法。第二条本办法适用于全省行政区域内大中型水库建设（以下简称水库建设）移民安置档案管理工作。第三条移民安置档案是指水库建设移民安置前期工作、实施工作和验收工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。移民安置档案是查证移民安置管理、工程项目维护以及移民合法权益保障有关事项的基本依据。第四条移民安置档案管理作为移民安置工作的重要组成部分,须与移民

3、安置工作同部署、同实施、同检查、同验收。第五条各级移民主管部门要建立健全移民安置档案管理制度，配备专人管理。有移民安置任务的乡（镇）人民政府（以下简称乡镇）要有专（兼）职人员负责移民安置档案工作，并提高移民安置纸质档案与电子档案同步管理的水平，实现档案管理的现代化。第二章管理与职责第六条移民安置档案管理工作实行“统一领导、分级管理、县为基础、水库建设项目法人（以下简称项目法人）参与”的原则。（一）各级移民主管部门负责本行政区域内移民安置档案工作的管理、监督，并推行移民安置档案管理数字化建设和技术标准，做好本级移民安置档案收集归档和利用保管工作。（二）项目法人和

4、移民安置规划设计（以下简称规划设计）、移民安置监督评估等单位负责收集、整理、归档本单位参与移民安置工作所形成的移民安置档案资料。（三）各级移民主管部门及与移民安置工作有关单位的移民安置档案管理工作，接受同级档案行政管理部门的指导和监督。第七条参与移民安置工作的有关单位应建立健全移民安置档案收集、整理、保管、移交、鉴定、利用、销毁和保密等规章制度，并实行岗位责任制。第八条 参与移民安置工作的相关行业主管部门要根据工作职责及相关规定，加强对移民安置档案管理工作的指导、服务与监督，督促有关单位履行各自档案管理的义务，并按规定向移民主管部门或其他部门移交相关档案资料。

5、第九条各级移民主管部门要定期组织移民安置档案管理人员进行业务培训，使其具备相应的专业知识并不断提高业务能力。第三章    分类与归档第十条全省移民安置档案实行统一编码，各级移民主管部门的移民安置档案均应标识为HNYM，以水库为单位建档，分项整理立卷。移民安置档案包括移民安置文书档案、移民安置规划设计档案、移民安置分户档案、移民安置工程项目建设档案、建设征地补偿和移民安置资金（以下简称淹没补偿费）会计档案，以及非纸质文件资料等。第十一条移民安置文书档案是指相关行政主管部门和有关单位在贯彻和制定移民安置政策、组织实施移民安置工作中形成的管理性文件资料。移民安置文书

6、档案由各级移民主管部门和有关部门、单位按照各自职责和《机关档案工作业务建设规范》（国档发〔1987〕27号）要求，进行立卷归档。其立卷分类如下：（一）依据有关法规政策和经审定的移民安置规划设计文件制定的移民安置工作政策标准、管理制度等；（二）移民安置规划设计成果的论证、审查（审核）、审批（核准）意见等；（三）移民安置工作的有关协议、项目资金年度计划、工作总结、会议记录（纪要）、工作简报等；（四）移民安置工作的有关通知、请示、报告等；（五）移民安置工作稽察形成的有关文字资料；（六）淹没补偿费拨付、使用管理和审计等工作形成的文字资料。第十二条移民安置规划设计成果档

7、案是指规划设计单位在移民安置工作中形成的各种专业技术资料。其立卷归档工作依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）的规定进行。其立卷分类如下：（一）建设征地移民实物调查细则及工作大纲、实物调查报告；（二）移民安置规划大纲、移民安置规划、移民安置规划调整报告；（三）建设征地区地类地形图及界桩测设成果；（四）地质勘察设计成果和资料。第十三条移民安置户档案是指水库建设对农村移民、城集镇移民和行政、企事业单位进行实物指标调查、补偿补助和生产生活安置等过程中形成的文本和音像资料。移民安置户的档案应当依据实物指标调查成果和移民户财产补偿补助兑付

8、情况，按户整理立卷。其立卷分类如下：（