教务科办事指南

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1、教务处办事指南2017年7月编写目录一、学生办事指南………………………………………………………11.1如何办理转学手续…………………………………………………11.2如何办理退学手续…………………………………………………31.3如何办理转专业手续………………………………………………41.4如何办理休学手续…………………………………………………51.5如何办理复学手续…………………………………………………61.6如何办理学生个人信息更改手续…………………………………71.7如何办理应征入伍保留学籍手续…………………………………81.

2、8如何办理应征入伍保留入学资格手续……………………………91.9如何办理合作办学保留学籍手续…………………………………101.10如何办理在读证明手续…………………………………………111.11如何办理学生个人成绩单手续…………………………………121.12如何办理缓考、看课手续………………………………………131.13如何办理学生证及火车票优惠磁卡的补办手续………………141.14如何办理学生自行去拍摄“毕业生电子相片”手续…………151.15如何办理省（市）级各类考试准考证的补办手续……………16二、毕业（结业）生办事指南…

3、………………………………………172.1如何办理“毕业证明书”手续……………………………………172.2如何办理毕业生成绩单手续………………………………………182.3如何办理结业生的补考手续………………………………………19三．教师办事指南………………………………………………………203.1如何办理调课、停课程序…………………………………………203.2如何办理学生成绩修改程序………………………………………213.3如何办理教学计划变更程序………………………………………223.4如何办理教学项目变更程序………………………………

4、………233.5如何办理新开课程审批程序………………………………………243.6如何办理任课教师资格审查程序…………………………………25一、学生办事指南1.1如何办理转学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》、《徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法》分管领导：李桂萍联系电话：0516-87895089工作地点：洞山校区实训楼301经办人：高翠珍联系电话：0516-87893370工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：因涉及审批环节较多，最终办结时间以学籍学历信息管理平台信息更改时间为准。

5、（注：入学未满一学期或者毕业前一年的不允许办理转学手续）办事程序、办事要求：（一）转出我校学生本人在学校教务处网站下载并填写《转学申请表》、《高校学生转学申请表》一式四份向系办公室递交申请，并提请系主任审批向教务处递交申请，并提请教务处处长审批向校领导递交申请，并提请校长审批如审批通过，将转学申请表及相关材料寄往转入院校。转入院校审批通过后将材料寄往我校教务处我校教务处报江苏省教育厅有关部门审批，审批后寄往转入院校所属教育厅（转入省外院校需要）。审批通过后，待接到省教育厅的转学函及学籍学历信息管理平台转学信息更改后方可办理相关转

6、学手续。到财务处或其它部门办理离校手续，手续办理成功，流程结束。（二）转入我校学生本人下载并填写《高校学生转学申请表》一式四份学生本人到原学校相关部门办理审批手续学生持相关材料（申请表，招生系统打印的考生信息表、录取名册复印件（加盖公章）到我校教务处办理申请转入手续如审批通过，学生将申请表寄送原学校，原学校在学籍管理平台转出相关学籍数据，学生（或委托原学校）到原学校、现学校省教育厅办理相关审批备案手续，如审批通过，我校教务处在学籍管理平台接收相关学籍数据，并做数据处理到财务处或其它部门办理入校手续，手续办理成功，流程结束。1.2

7、如何办理退学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》、《徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法》等。分管领导：李桂萍联系电话：0516-87895089工作地点：洞山校区实训楼301经办人：高翠珍联系电话：0516-87893370工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起3个工作日内。办事程序、要求：教务处网站下载并填写《徐州幼儿师范高等专科学校学生退学申请表》学生家长填写退学原因并签字班主任签署意见系主任签署意见教务处签署意见班主任协助办理校领导审核凭《徐州幼儿师范高等专科学

8、校学生退学申请表》到系办公室领取《学生离校归还公物清单》并到相应处室签字凭《徐州幼儿师范高等专科学校学生退学申请表》、《学生离校归还公物清单》到教务科办理学籍异动、领取《退学证明》、学生档案。持《退学证明》到系办公室登记离校，系办填写《退学统计表》学生家长持家长