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时间:2019-04-13
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1、--WORD格式--可编辑--专业资料--管理规范靠台账:好台账胜过好助手做好行政台账,内部管理井然有序2.文件收发记录行政收发文件管理相关记录表格,见表4-2~表4-7。表4-2文件投递单年月日文件类型密级件数收件部门/收件人备注收件人:表4-3受控文件发放编号管理表序号分发编号派发对象序号分发编号派发对象101总经理808仓管部202管理者代表909行政人事部303ISO办公室1010采购部404生产部1111销售部505工程部1212咨询公司606质量部1313认证机构707财务部--WORD格式--可编辑---精品资料分享
2、----WORD格式--可编辑--专业资料--做好行政台账,内部管理井然有序表4-4收文登记表编号:年度:收文日期来文来文文件承办归卷归入收文号附件份数密级缓急签收人复文号备注月日单位字号标题单位日期卷号填表:审核:表4-5收文处理单编号:来文单位日期字号内容摘要附件主办部门拟办意见领导批示办理结果归卷日期归入卷号填表:审核:表4-6发文登记表编号:年度:发文日期发文文件文件标题/收文归卷归入份数印章用印人批准备注序号月日部门类别事由部门日期卷号填表:审核:表4-7公文会签单编号:发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□
3、特急件密级□普通□秘密□机密□绝密--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--内容--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--管理规范靠台账:好台账胜过好助手(续)单位接文时间交文时间行政部转呈时间会签1月日时月日时月日时顺序2月日时月日时月日时3月日时月日时月日时备注--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料----WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资
4、料--管理规范靠台账:好台账胜过好助手3.会议文件及记录企业会议台账的相关表格,见表4-8~表4-18。表4-8会议计划表编号:年度:月份1月2月3月4月5月6月7月8月⋯⋯12月会议相关信息会议名称会议性质开会地点(续)月份会议相关信息1月2月3月4月5月6月7月8月⋯⋯12月开会日期会议时间参会部门预计人数主持人会议宗旨及议题根据公司当月情况进行规定审核人:--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--做好行政台账,内部管理井然有序表4-9会议议程安排表编号:会议主题会议类型会议主办
5、单位会议负责人会议主持人会议摘要:--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--议题1序号会议议题议题名称:时间/内容内容发言人--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--议题2名称:--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--序号时间内容发言人--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--出席人员会议记录员会议注释:--WORD格式--
6、可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--管理规范靠台账:好台账胜过好助手表4-10会议通知单通知日期:年月日--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--接收部门会议名称会议地点发文部门会议时间会议联系人--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--会议参加人员名单:会议注意事项:1.2.会议联系人:会议联系电话:签章处:通知回执联--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业
7、资料--会议通知已收到,内容详细了解,□能□不能届时参加。谢谢!--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--签名:年月日--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--表4-11会议程序表--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--编号:会议程序--WORD格式--可编辑---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--会议时间:会议地点:年月日--WORD格式--可编辑
8、---精品资料分享----WORD格式--可编辑--专业资料--1.记录出席人姓名2.统计缺席人姓名(附理由)程序内容发言人1入座,宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题(质疑应答)7决议事项确认8下次
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