钱林恒兴访客管理系统功能方案书

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1、钱林恒兴(北京)科技有限公司功能方案书钱林访客管理系统功能方案书访客主机:QL-FK19-805(共28页)28钱林恒兴(北京)科技有限公司功能方案书钱林恒兴(北京)科技有限公司目录目录2一、概述3二、访客项目设计原则4三、805使用流程6四、805工作示意图7五、805配置清单7六、805系统主要界面8七、805系统操作步骤8八、805主机主要技术参数12九、系统特点141.操作简单142.数据的安全保障143.预约功能144.证件的扫描识别功能145.设置黑名单156.发放门禁卡和打印凭条157.实时拍照158.实时通讯159.实时监视1

2、610.物品寄存1611.查询进出记录和统计访客1612.设置门的详细信息1613.网页查询1614.考勤1715.车辆管理1828钱林恒兴(北京)科技有限公司功能方案书十、使用后的效益20十一、钱林访客管理系统证书22十二、质量保证体系241.质量保证任务范围242.质量保证执行方式243.质量保证管理方法24十三、培训计划26十四、售后服务27一、概述在建设和谐社会的政策引导下,如何应对恐怖主义以及公共场所突发事件,加强内部安全管理,弥补安全漏洞,确保职工群众的人身安全和财产安全,成为了新形势下的新课题,也是对重要单位安全保卫部门的全新挑

3、战。传统的“人工来访登记”亦即人防程序:宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记,简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行,部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式,在过去很长一段时间内,对于保卫单位安全,也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,它的不足之处日益突显。传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”28钱林恒兴(北京)科技有限公司功能方案

4、书的办法,犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假,无从追查,登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段,单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。l手工登记存在的问题:证件真假难辨没有照片字迹潦草易发生冲突容易破烂资料成堆图1手工登记存在的问题示意图为满足现代安全信息化管理,应对日趋复杂的安全需求,钱林恒兴(北京)科技有限公司自主开发的钱林访客管理系统,技术先进、操作简单、性能可靠,完全可以成为政府、军队大院、企事业单位、金融机构、公安、院校安全保卫管理的得力助手。一、

5、访客项目设计原则1.先进性28钱林恒兴(北京)科技有限公司功能方案书充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势,在技术上具有一定的超前性,采用国际和国内通用的先进技术,要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件,以数字化的主流产品为核心设备,保证系统在技术上领先,成熟稳定。1.成熟性和实用性采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备,最大限度地满足项目现在和将来的业务发展需要,确保耐久实用。系统管理功能全面,能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境,界面简练、友好,功能健全有效。2.服务性和便利性强调以人为本的

6、设计思想,对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询,为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务,为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。3.经济性在实现先进性和可靠性的前提下,达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比,对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。28钱林恒兴(北京)科技有限公司功能方案书一、805使用流程黑名单被预约的未保存的拒绝访问保存并选择被访者自动选择被访者在线通讯或拨打电话请求是否同意不

7、同意或不在同意发放门禁卡或打印凭条拒绝访问刷门禁卡记录刷卡时间并验证符合信息不符合信息阻止进入询问进入访问结束访客内部员工人员(车辆)信息登记人员信息注销离开Web远程查询访客记录车辆信息注销离开图1钱林访客系统工作流程示意图28钱林恒兴(北京)科技有限公司功能方案书一、805工作示意图图1钱林访客系统工作流程二、805配置清单产品型号规格配置功能QL-FK19-8051)工控双核主板2)尺寸:500×470×525mm3)500G高速硬盘4)1T内存5)二代身份证阅读器6)证件专用扫描仪7)IC或者ID卡智能管理系统8)高速热敏打印机9)1

8、9寸宽屏可触摸液晶显示器10)摄像头键盘鼠标11)含钱林访客高级版软件12)高速猫1、可存储5000万条访客信息2、可读取二代身份证芯片信息3、内含钱林访客标高级版

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