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《中国中铁股份有限公司内部控制评价报告》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、word文档整理分享中国中铁股份有限公司2013年度内部控制评价报告中国中铁股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日(内部控制评价报告基准日)内部控制的有效性进行了评价。一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控
2、制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。内部控制的责任划分公司内部控制的目标是合理保证经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。二、公司内部控制体系建设运行情况公司根据财政部等五部委发布的《
3、内部控制基本规范》及《应用指引》和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》有关规定,按照公司内控体系“逐级推进、横向到边、纵向到底、全面覆盖”的工作要求,在公司总部和各子、分公司构建了内部控制体系框架,内控制度已覆盖公司经营、生产、管理、控制等各个方面,并按照业务模块编制了公司治理、战略管理、生产经营、运营监控、信息披露、法律事务、安全质量环保、人力资源、财务管理、国际业务、采购管理、信息管理等各业务流程的工作标准和程序文件,制定了内部控制体系运行管理办法,保障公司及各子、分公司内部控制管理工作有据可依,同时,积极采取有效的控制活动,防范各类风险因素,确保公司生产经
4、营有序运行。2013年度公司在总部和所属二级、三级单位基本完成内控体系建设的基础上,进一步推进了工程项目内控体系的建设。公司印发了《工程项目内部控制指导手册》和《关于进一步加强工程项目内控体系建设的通知》,选取中铁二局渝万铁路和中铁三局郑徐铁路等5个铁路工程项目、中铁一局西安地铁4号线和隧道局成都地铁3号线等4个地铁工程项目、中铁大桥局重庆新白沙沱江特大桥等3个桥梁工程项目、中铁建工北京交大住宅区改造等2个房建工程项目以及中铁电化局南京至广西铁路电气化工程等共18个工程项目作为内控体系建设的试点项目,进一步推进工程项目内控管理,提升项目管控力度和风险防范能力。同时,公司
5、继续开展全面风险管理工作,编制完成了《2013年度全面风险管理报告》,识别认定了公司层面8项重大风险和11项重要风险,并认真分析风险产生原因,制定管理策略、解决方案和控制措施,保证了各项风险的整体可控,为公司生产经营提供了有力保障。(一)企业层面内部控制建设运行情况公司按照《公司法》、《上市公司治理准则》等有关法律法规及上海证券交易所和香港联交所的相关规定和要求,建立了包括股东大会、董事会、监事会和经理层在内的公司治理结构,明确了决策、执行、监督的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。结合管理提升活动,公司不断完善和修订各项规章制度,优化业务流程。2013年公司总
6、部制定参考资料word文档整理分享和修订了《安全生产责任制》、《海外工程项目物资管理》、《委派专职外部董事、监事管理办法》、《子公司负责人副职绩效考核管理》、《效能监察工作实施办法》、《总部经费管理》等21项管理制度,进一步加强对子公司的管控,强化了公司生产经营管理工作。同时,公司不断完善内控流程体系,增加了股东大会和董事会决议执行跟踪检查与评价、内幕信息知情人登记管理、套期保值业务管理、债务融资管理、海外项目投标监管等11项业务流程,修订了关联人管理、实业投资实施监督、实业投资后评价管理、安全质量环保指标及控制措施的建立与监督执行、较大及以上生产安全事故应急响应和调查
7、处理、效能监察工作、境外项目经营开发管理等9项业务流程,夯实了内控基础,完善了内控体系,提升了公司管理水平。公司扎实推进企业文化建设,组建企业新闻中心,建立了舆情监控和日报制度,广泛开展“双学双扶”、“三工建设”、“送温暖”、“三不让”承诺和农民工“五同”管理等活动。认真履行社会责任,2013年10月公司参建的玉树灾后重建项目历时三年顺利竣工,为灾区重建做出贡献,忠实履行了中央企业的政治责任和社会责任,维护了社会稳定。同时,公司积极组织开展雅安抗震救灾、铁路应急抢险、定点扶贫和社会公益活动。在加强党风和反腐倡廉建设中,全面落实中央八项规定
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