科研管理系统用户手册(科研处)-V5.0

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1、科研管理系统科研处用户手册科研管理系统用户手册（科研处）版本号：V5.0科研管理系统科研处用户手册目录科研管理系统用户手册（科研处）1目录2引言3编写目的3第一章系统的登录31.1登录系统31.2密码维护4第二章快速入门52.1功能整体布局52.2数据审核62.3数据查看62.4数据录入62.5导出62.6统计72.7权限7第三章操作指南73.1综合办公73.1.1网站管理83.1.2通知公告83.1.3公文管理83.1.4文件下载93.1.5计划安排93.2科研机构93.3科研人员103.4科研项目113.4.1项目申报:113.4.3项目中检123.4.4项目结项123.5科研经费13

2、3.6科研成果143.7学术活动153.8报表管理153.9科研考核163.10年度统计183.11系统维护18科研管理系统科研处用户手册引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。编写目的本文档面向科研处人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。第一章系统的登录1.1登录系统科研管理系统科研处用户手册科研管理系统是B/S结构的WEB应用系统，系统的所有操作都是在浏览器中进行的，在使用系统前，

3、需要知道系统所在服务器的系统登录地址，在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车，将出现系统的登录界面，如图1.1所示：图1.1输入用户名和密码，例如我们输入用户名：【6419】、密码【6419】,单击【登录】按钮后，系统登录成功会进入默认功能页面如图1.1.1所示：图1.1.11.2密码维护进入首页界面我们可以看到【首页】按钮右方【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。所示新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码如图1.2所示：科研管理系统科研处用户手册图1.2第二章快速入门2.1功能整体布局进入科研管理系统首

4、页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、二级菜单区域、主操作区域四部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；二级菜单区域为对应一级菜单区域中的子菜单而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。如图2.1所示:图2.1（1）1LOGO区域：LOGO区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页”、“切换角色”“密码维护”、“退出系统”四个功能按钮。（2）一级菜单区域：一级菜单区域显示“综合办公”、“科研机构”、“科研人员”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“学术活动”、“报表管理”、“科研考核”、“年度统计”、“系统维护”单击某一个菜单会在二级菜单区域中展开其子菜单，只有

5、单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。（3）二级菜单区域：为一级菜单区域子菜单（4）主操作区域：科研管理系统科研处用户手册科研业务内容各个操作功能的切换。2.2数据审核先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核。数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。科研处可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作。2.3数据查看单击列表页面的列表标题“科研人员”、“科研项目”、“科研成果”、“学术活动”等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。科研处可对本机构的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回

6、按钮。2.4数据录入单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图2.4图2.42.5导出单击列表页面上的"导出"按钮进入导出页面。通过列表页面的“导出”功能将查询结果转化成Excel文件供科研处下载。导出Excel文件，可以选择要导出的字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择/删除”栏中的按钮可以选中或者删除字段。选中的字段会在"导

7、出字段"栏里显示。选择好字段后，点击下面的“保存”就可以进行导出了。导出成功后会提示下载导出结果文件，导出页面如图2.5：科研管理系统科研处用户手册图2.52.6统计单击列表页面上的“统计”按钮进入统计页面。科研处可对本机构的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。2.7权限科研处新增科研人员、科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时的审核状态默认为学样通过，可以对其进行编辑、删除、查看操作，本单位科