广州晶绘实业有限2010年展会执行方案

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1、版本号：V0.2文档编号：20100125广州晶绘实业有限2010年展会执行方案编制单位：亚势广告有限公司编制人：亚势广告有限公司发布日期：2010年1月25日目录Contents一、项目概要执行细节1.1项目概要：目的、时间、地点1.2工作人员职能安排1.3临时采购物料清单1.4如何做好准备工作二、紧急预案…………………………………………………………………………2.1工作人员上洗手间或中途休息情况如何处理2.2中午用餐轮班如何安排。2.3工作人员生病、受伤如何处理2.4工作人员受到骚扰、挑衅如何处理2.5客户发现丢

2、失物品、发生争执、生病或受伤情况如何处理。2.6客户用餐场地、餐标安排2.7造型发现不牢固，发生崩塌、断电、电线短路等情况如何处理。2.8物料供应不够时应该如何处理2.9活动现场发生混乱、争执、受伤等情况如何处理。三、客户接待细节执行………………………………………………………………3.1专车接送3.2自助酒会3.4展会期间接待流程3.5备用方案—小梅沙（其他地方）海鲜围餐3.6备用方案—珠江夜游四．各工作人员工作安排………………………………………………………………4.1技术工作人员4.2销售工作人员4.3礼仪工作人员

3、4.4表演工人员4.5主持人4.6机器模特4.7小舞台表演人员4.8甲方管理人员4.9乙方五、人员培训（2月3—4号）…………………………………………………………………………………5.1技术工作人员5.2销售工作人员5.3礼仪工作人员5.4表演工人员5.5主持人5.6机器模特5.7小舞台表演人员六．产品介绍与活动游戏………………………………………………………………6.1各式游戏介绍6.2活动游戏流程安排6.3台词七．日程表…………………………………………………………………………7.2活动游戏介绍7.3活动流程安排(待

4、主持人，29号7.4文案（待主持人，29号）八、其他事项…………………………………………………………………………………………8.1背景音乐、音响（啊锋安排）项目概要1.1目的、时间、地点目的：迅速聚集人气，在保证最大限度吸引客户同时，通过细节把控、品牌形象展示，树立客户口碑，扩大市场影响力及提升市场美誉度。时间：2010年3月2日—3月6日地点：东莞·广东国际展馆1.2工作人员职能安排姓名展览会筹备期与展会期间工作职责联系电话谢瞻远展览会总负责人销售人员销售培训；展会所需文稿撰写；国外代理商来宾确定，接待；现场销售人

5、员管理。13688880505王成华展览会来宾接待负责人落实来宾名单；落实来宾住店情况；来宾接待。13760632937张钟惠展览会宣传物料负责人收集资料，跟进广告公司设计，监督宣传物料的到达；跟进广告公司展会场地的设计与布置；展会现场资料拍摄、收集、整理。13825121613闫雅琼展览会行政负责人配合广告公司，监督迎宾、前台、吧台、服务员的工作情况，做出调配；保障工作人员后勤工作；管理工作人员的作息时间；管理客人储物间。13632443583覃勇展览会技术负责人负责展会期间设备的正常使用；负责展会期间技术人员的调

6、配与监督。13926040239邱邦林展览会电力负责人负责展会期间电力的正常使用。13433943614陈特兴展览会物流负责人负责展会期间机器设备与物资的运输工作。13433943614工作人员职能安排姓名展览会筹备期与展会期间工作职责联系电话盘瑜展览会总联络人负责与甲方的沟通；现场工作人员管理；乙方工作人员的交通、住宿、吃饭问题的协调。吴叶雄物料设计负责人跟进物料设计，监督宣传物料的到达；展会场地的设计与布置；羊国富展览施工负责人施工进度跟进；施工质量跟进；现场造型安全质量维护。展览会电力负责人。负责展会期间电力的

7、正常使用。MARCO展览策划师配合甲方做好展览策划工作；配合甲方设计各项流程；配合甲方安排各项活动；礼仪、表演者、主持人、小舞台表演者的培训。晓刚流程培训师做好销售员的流程培训；做好技术员的流程培训；啊思展览执行做好展览工作人员登记；做好展览物料使用情况登记；做好人员分配情况合理性的登记。与甲方啊雅沟通物料、订餐等各项工作。工作人员职能安排工作人员展会期间工作职责联系方式陈德棒陈书根邓雨林江德威闫擎郑少龙柳晓冬吴纵博尹兵兵周立青陈晓雷汤振宇覃勇李文黄昌锐周向华莫拒强薛任工作人员职能安排销售人员展会期间工作职责联系方式

8、林海涛王茂霖张锡明王楠（女）林光兰林海波钟伦刘辉易先荣许团聪高绍滨周洵威邓飞龙苏斌彭浩邓炯金黄富强黄强甘健雄马志远张宝宝工作人员职能安排礼仪人员展会期间工作职责联系方式表演区人员展会期间工作职责联系方式现场物料采购饮水机7台：代理商区1台，VIP区5台，吧台休闲区1台，更衣室内1台。饮水机由甲方提供，请于3月1号前把饮水机运到现场。桶装水12桶