《内蒙古科技大学后勤与基建处综合制度》

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1、《内蒙古科技大学基建处综合制度》目录1、内蒙古科技大学基建处服务公约………………12、内蒙古科技大学基建处考勤制度………………23、内蒙古科技大学基建处会议制度………………34、内蒙古科技大学基建处办公用品管理办法……45、内蒙古科技大学基建处公章管理制度…………56、内蒙古科技大学基建处廉政建设制度…………6服务公约第一条确立服务观念,工作认真细致,态度热情耐心,讲究文明礼貌,体现后勤育人,服务育人的新理念。第二条基建处工作流程上网公布,并备有简明示意资料提供。第三条及时处理各部门关于基建及后勤申请,一般情况下

2、三个工作日内给予回复并及时告知。第四条加强与学校各职能部门和院系的协调与沟通,严格执行国家建设规范和政策。提高基建及后勤工作的透明度与连贯性,提高工作效率。第五条基建处各科室做到工作时间不脱岗,寒暑假工作不间断。第六条明确基建处岗位职责,加强各科室协作,遇事不相互推诿。第七条杜绝诸如“不知道”或“不归我管”等不负责任的生硬回答,强化帮助解决实际问题的责任心。第八条主动接受监督,虚心听取意见,认真改进工作。第九条本服务公约最终解释权归内蒙古科技大学基建处。第十条本公约自发布之日起执行。考勤制度第一条严格遵守学校上班

3、时间,按时上、下班,原则上鼓励提前上班,延迟下班。第二条上班时间认真工作,不私自离岗,不串岗,不玩电脑游戏、聊天等。第三条因特殊情况确需请假者,五天以内向处领导请假,五天以上由部门签署意见后,报学校人事处审批。第四条请假条经批准后,交综合科进行登记。假期期满后应按时消假,如不按时消假则按超假论。第五条不能事先办理手续,先口头请假,事后须持有关证明办理补假手续。如无正当理由或充分证明,补假无效。第六条未经准假而擅离岗位者按旷工论处,旷工将视情节轻重报学校人事处按有关规定处理。第七条学校、处科室举办的各项会议不允许缺

4、席,无正常请假理由,按缺勤处理,并与年终考核挂钩。第八条根据考勤管理情况和考勤结果作为职工参加各类先进和优秀评比、年度考核的一项重要内容。第九条其他参照学校人事处相关制度执行。第十条本考勤制度最终解释权归内蒙古科技大学基建处。第十一条本制度自公布之日起开始实施。基建处会议制度为了落实民主集中制的决策原则,加强会议管理,提高会议效率,根据学校有关规定,结合基建处的实际情况,特制定有关会议制度:一、处工作例会周期:每周1次(原则安排在周五下午4:00)内容:汇报、沟通、协调各科工作进度、问题及解决办法主持:处长出席对

5、象:全体成员会务:综合科二、专题工作协调会周期:不定期(具体会议次数根据工作需要确定)内容:突击性工作或临时性任务、工程进度、工程材料与设备等问题、工程变更及费用等重点事项的协调、解决办法。主持:处领导、科长、工程负责人出席对象:工程甲、乙方、监理方、校内相关部门负责人与设计人员、相关处领导、计划与工程技术人员(具体人员由工作性质确定)会务:牵头科室三、工地例会(在建项目)周期:每周1次(赶工项目每天1次)内容:施工进度、工程质量、工程材料及安全等问题主持:监理单位出席对象:处领导、工程甲、乙方负责人、项目管理人

6、员等会务:监理单位会议记录由会务出会议纪要并将纸质文档发放到各参加单位,缺席罚款。四、本会议记录制度解释权归内蒙古科技大学基建处。五、本制度自公布之日起实施。办公用品使用管理办法为了保证各科室办公用品的需要,并防止盲目采购,杜绝浪费,办公用品采取由综合科统一购置,各科室管理的原则。规定如下:第一条办公用品根据各科(室)的实际需要配备,不搞统一,不能攀比。第二条各科(室)需要调配或购买的办公用品,由科(室)科长向综合科提出申请,经处领导同意后由综合科负责购买,其他任何人不准私自购买,没有处领导和综合科的签字不予报销

7、。第三条综合科可根据需要预购部分小型办公用品,由综合科指定专人负责保管。各科(室)申请的办公用品经综合科同意可以从办公室领用,但必须经保管人员发放并严格遵守领用签字制度。第四条不经使用人同意,任何人不能随便将他人办公用品归己使用,借用一定要归还。第五条为创造一个整洁、美观的办公环境,不允许私自将私有财产(包括家具、电器等)搬入办公室存放。第六条本办法解释权归内蒙古科技大学基建处。第七条本办法自发布之日起执行。基建处公章管理制度为规范和加强基建处印章管理,维护学校的行政权威和合法权益,根据学校相关规定,结合本处实际

8、情况,特制定本制度:第一条处长授权专人监管基建处公章。第二条公章管理人员要严格执行审批手续和用印登记制度,用印必须经处长同意,如遇处领导出差等特殊情况须经处长电话指示后方可盖章。第三条公章管理人员必须亲自用印,用印前必须经处长同意,审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正,位置适当,齐年盖月。盖印后要保存好用印依据材料。第四条用印必须在办公室

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