某公司物流运输管理系统操作手册

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1、物流运输管理系统操作手册ServiceofLogisticsTMS目录预备知识0.1窗口分布3第一章基础资料1.1货主/托运商资料41.2客户资料51.3商品资料81.4运力资料9第二章订单管理2.1托运单输入102.1.1托运单费用输入122.2托运单确认132.3托运单中转132.4联运中转－接受托运单14第三章调度管理3.1空车运力登记153.2出车安全检查163.3调度配货173.4调度单费用录入193.5发车确认、终点卸货、车辆任务完成19第四章计费管理4.1作业单回单登记204.2作业单费用输入224.

2、3作业单费用审核………………………………………………………………………22第五章查询服务5.1托运单明细表255.2派车清单（汇总）26275.3运输量统计阶段表（按托运单）275.4运费结算表（零担－按托运单）28预备知识1、物流托运调度流程此文摘自：物流学院 （edu.56156.com）272、窗口分布本系统的窗口大都有如下的分布系统当前日期当前操作的状态纪录位置/纪录总数当前操作当前记录状态当前操作用户代号系统对于有特定输入要求的字段，以不同的颜色区分颜色释义红色系统设定的字段,系统自动生成。这些字段在纪录

3、中不能有重复，在保存后您不可更改蓝色您必须输入的字段，这些字段可能不能有重复黑色您可以输入，也可以不输入的字段记录状态名称释义未修改记录没有做过任何的修改操作修改若处于“修改状态”，只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态27第一章基础资料1.1货主/托运商资料登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。4若要新增－货主/托运商资料1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按Ent

4、er键自动带出“简称”。2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”“可拼车”表示该货主的货物为普通物品，可以和其他货物混装，拼在同一辆车上。单选框中勾选该货主对应的身份性质。3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见2.1托运单输入）。4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。单选此处限定托运单输入中是否可以直接输入商品明细单击此按钮新增4

5、若要查找－货主/托运商资料1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。27资料状态单击此按钮查找4若要修改和删除－货主/托运商资料1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为当前用户所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要选择/输入

6、“资料状态”下拉框为删除，这样的删除为逻辑删除。1.2客户资料登陆系统单击“业务协同”,进入“基本资料---客户资料”进入“客户资料”界面。这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。4若要新增－客户资料1、单击“新增”按钮，可以立即输入“客户资料”。在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称。2、在蓝色字体“名称”中输入客户名称，按Enter键自动带出“简称”。3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。27新增地址资料按钮4若要新增－详细地址资料1、在新

7、增客户的界面基础之上，单击“保存”按钮保存输入数据。2、单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框，输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入（参见下图）。该地址所在的城市地址类型分为装货地址卸货地址两类，将在托运单输入选择客户地址中引用4若要查找－客户资料271、单击“查找”按钮，你可以立即查找“客户资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要修改和删除－客户资料1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。

8、2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。（参见1.1货主/托运商资料）。1.3商品资料登陆系统进入业务协同模块，单击“基本资料-----商品资料”。进入商品资料维护界