山西XX煤焦化工有限公司管理组织咨询报告

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1、山西XX煤焦化工有限公司管理组织咨询报告盛勤管理咨询2003年10月30目录第一章组织设计的理论基础1一、组织设计的原则1二、组织设计的重点1第二章XX组织结构设计原理及分析2第一节XX的组织管理现状2第二节XX组织设计的目的2第三节XX组织方案设计思路3一、直线职能型组织结构的特点3二、事业部制组织结构的特点4三、战略事业单位组织结构(超事业部制或矩阵结构)的特点4四、组织管理的层级5五、XX的管理思想6第三章XX组织架构总体设计7一、组织架构说明7二、XX新组织架构图8第四章部门职责9办公室9人力资源部1030财务部11销售部

2、13供应部14生产技术部15机动部17质量部18保卫部19项目与发展部20第五章XX未来的管理组织20第一节集团化企业的一般管理模式21第二节XX的管理模式22一、影响XX集团管理模式的因素22二、XX集团的管理模式22第三节集团化后的XX管理组织架构23一、运营管理部23二、战略发展部26三、人力资源部28四、财务部29五、办公室3130第一章XX组织结构设计原理及分析第一节XX的组织管理现状根据前期的调研及《山西XX煤焦化工有限公司组织诊断报告》,XX在组织管理方面的主要问题在于:1.缺乏系统的、成文的部门职责,同时在部门职责

3、上存在重叠点和盲点。2.有大量的管理制度,但是执行力却很差。3.缺乏明晰的业务流程。4.直线职能制的组织模式在现阶段是适用的,但是随着XX业务量的增长和产业链的延伸,必须对未来的组织模式进行思考。5.根据公司目标的发展战略,公司由单一制的企业走向集团化已是必然,应该在集团尚处在雏形的时期就考虑集团的控管模式。第二节XX组织设计的目的在本次XX组织设计报告中,为了实现XX的发展战略,从组织管理方面提升企业管理水平,XX的组织设计需要达到以下几个目的:1.组织机构层级简单化,部门职责明确化。2.针对XX公司的具体情况,对现行的管理制度

4、进行梳理,在充分吸取原有管理制度合理成分的同时,制定出具有规范性、可操作性和前瞻性的管理制度,并注意相关的配套措施。3.明晰XX的管理业务流程,在现有流程中存在的问题进行优化和改善,同时设计出应有而没有的管理业务流程。4.在现阶段继续保持直线职能制的管理组织方式,考虑未来的管理组织方式,并提出控管模式的方案。30第三节XX组织方案设计思路组织首先是社会实体,它有确定的目标,有精心设计的结构和协调的活动性系统,并且时时刻刻同外部环境保持着联系。正是由于组织的存在,社会的资源才能通过它进行整合、利用以达到期望的目标和结果。由于组织的存

5、在,人们可以有效地生产商品和提供服务。由于组织的存在,所有者、顾客和雇员才能获得创造价值。如何搭建一个组织,依据现代的管理组织理论,可以从以下四个方面来考虑和分步确定。1.XX最适宜的组织结构形式是哪一类?2.XX最适宜的管理层级是多少?3.XX各部门的管理跨度是多少?4.结合XX的领导风格和员工素质等实际情况,进行合理的调整。常见的组织结构形式有直线制、直线职责制、事业部制、战略事业单位等四种,直线制仅适用于规模很小而且业务单一的企业,一般很少采用。一、直线职能型组织结构的特点1.通过专业化提高企业的生产和工作效率;2.对日常业

6、务进行区分和授权决策;3.有利于培养职责专家;4.有利于保持企业最高决策者对战略的思考和控制;5.容易导致专业分工过细和职责部门之间缺乏信息交流;6.个别部门缺乏全局的观点;7.部门之间难免会出现冲突;8.最高领导人的协调工作量大;9.企业内部不容易培养出全能管理专家;10.组织内部分工细,刚性大;301.组织反应慢。二、事业部制组织结构的特点1.把企业生产经营活动按产品或地区建立不同事业部,每个事业部都是相对独立的利润中心;2.要求事业部具有相对独立的产品、市场;3.事业部具有相对独立的利益;4.事业部具有一定的决策自主权(发展

7、、人事安排、资金分配);5.协调工作和必要的权力下放到适当的层次;6.有利于对环境的反应;7.战略的制定和实施更有利于适应具体的环境;8.企业最高领导摆脱日常行政事务的束缚;9.事业部成为培养战略管理人才的良好场所;10.事业部间会出现争夺资源、争夺市场的问题;11.总部和事业部之间的分权程度不容易解决。三、战略事业单位组织结构(超事业部制或矩阵结构)的特点1.将若干事业部或者事业部的某些部分组合成为一个单位,通常以企业经营单位所服务的独立的产品或者市场部分为基础构成;2.在战略事业单位内部,各个事业部具有相同的战略利害关系和产品

8、/市场环境,容易协调一致;3.有利于加强大型多种经营企业的战略管理;4.有利于区别公司一级和经营单位一级的计划;5.有利于明确不同经营单位的经济责任;6.在总部与事业部之间又增加了一个管理层次;7.资源分配上的不良竞争可能会增加;8.公司副总经理的

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