金蝶EAS V7.0 SP1新功能培训-协同平台电子邮件

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1、金蝶EASV7.0SP1新功能培训-协同平台电子邮件版权所有©1993-2010金蝶软件(中国)有限公司目录EAS协同管理日程功能简介模块功能介绍基础设置日程管理查询统计日程管理功能概述及价值功能概述基础设置管理员基础设置；个人基础设置；日程安排个人日程安排协同日程安排日程的统计查询应用场景及价值适用于个人日程及需要协作的日程的安排、跟踪和总结，以及领导对下属日程的管控通过日程安排可以促进事务的有序处理，提高个人和企业的工作效率目录EAS协同管理日程功能简介模块功能介绍基础设置日程管理查询统计基础设置-参数设置共享

2、设置参数设置只能由日程管理员进行操作日程管理员可为领导设置需要查看的下属，实现领导管控。在设置时，先选择日程的查看人，然后授予查看可能查看的日程人员和部门基础设置-参数设置基础资料设置参数设置只能由日程管理员进行操作基础资料主要是对日程的类型进行维护，包括新增、修改、删除、启用、禁用。项目新增页面包括编号，名称，状态，说明等4个字段，序时簿列表中除此4个字段外，需要显示维护日期，取最后修改的日期。编号和名称为必填项，编号做唯一性校验。基础设置-参数设置其他设置参数设置只能由日程管理员进行操作主要是针对通知方式进行设

3、置，包括消息、邮件、短信。对日程编辑及提醒情况进行设置基础设置-个人设置共享设置将我的日程主动共享给其他人。可以选择对所有人公开或指定范围内公开或不公开，参数设置前，除管理员强制设置的共享外，我的日程默认为不公开。指定范围内公开，可选择人员和组织，两者为并集关系。基础设置-个人设置基础资料设置基础资料目前只包含我的项目的维护，即新增，修改，启用，禁用，保存即生效。项目新增页面包括编号，名称，状态，说明等4个字段，序时簿列表中除此4个字段外，需要显示维护日期，取最后修改的日期。序时簿列表中提供快速查询，支持按编码，名

4、称的模糊查询。编号和名称为必填项，编号做唯一性校验。基础设置-个人设置其他设置我取消的日程，我拒绝的日程，可以设置是否显示我的日程列表中，默认为显示。目录EAS协同管理日程功能简介模块功能介绍基础设置日程管理查询统计日程管理-浏览日程浏览界面提供日历和列表两种视图，月，周，日三个时间维度，及界面间的用于任意切换日程安排-新建日程支持快速创建日程，仅主题，日程类型，时间为必填项，而时间默认为当前时间。相关项目为用户个人基础资料，其相关项目的维护有两个地方，一是【个人设置】-【项目】中维护，二是可以在f7页面直接维护。

5、新建日程的项目选择中仅过滤出启用状态的项目。时间的控件需要支持到分钟，至少需要精细到5分钟。日程类型由日程管理员统一在参数设置中维护。从本地上传的附件，点击【添加新文件】后，附件名称显示在浏览按钮的右侧，保存时执行附件上传的动作。附件提供打开，下载和删除的链接式功能按钮。提醒的提前时间可设置为15分钟，半小时和1小时三种。从文档管理系统获取的文件范围，为我有权限看到的栏目下的文档，对文档的权限控制，即编辑，拷贝，下载等操作的控制，同文档管理的权限控制。当文档不允许下载时，已选中的文件名后不显示下载按钮新建日程的状态

6、默认为未完成，设置为已完成后，待完成的控件为禁用状态，即未完成到已完成的设置为不可逆。可随时填写完成情况，设置为已完成后，完成情况为必填项，否则不能保存。日程安排-新建日程邀请对象包括邀请别人。邀请对象可以选择部门和人员，两者为并集关系，邀请对象还可以邀请他人。邀请对象的参数设置为针对日程单据生效，即A邀请B，B可邀请C，C可再邀请D。我邀请别人的日程，为共享方式，因此我设置的相关项目可以被所有参与人所见。保存后，则日程单据建立，协同他人的日程，在保存后，则系统发送通知消息给各邀请对象，同时在邀请对象的日程列表中即

7、可看到该日程。协同他人的日程只有日程创建人才可以归档，归档时系统会发送通知消息给日程的所有参与人。协同他人的日程只有日程创建人删除时才为物理删除，并在进行删除操作时提示创建人：一旦删除，所有参与人的日程信息将同时被删除，且系统自动发送通知消息给各参与人，是否确认删除？其他参与人删除时是执行隐藏的操作，并非物理删除，仅该参与人不可见，不影响他人的日程状态。查看日程在日程的浏览界面中，打开一个日程进行查看。查看邀请在我的日程浏览界面中，如果有人邀请我参与其日程，则在列表和日历的日周月的界面中都分别显示该日程，并在日程信

8、息后显示接受和拒绝2个操作打开日程，在日程单据的按钮栏有接受和拒绝两个操作按钮接受或拒绝操作接受和拒绝，都会打开确认的意见对话框在意见对话框中填写确认意见，并进行确认操作即可再编辑和邀请他人接受后，日程为共享方式，即共用一个日程单据日程接受人可以编辑接受的日程，并发送更新如果接受的邀请被授权具有再邀请其他人的权限，则可以再次邀请其他人参与该日程。选择邀请人和