数学与统计学院学生会工作指南（第一版）

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1、数学与统计学院学生会工作指南数学与统计学院学生会工作指南(第一版)数学与统计学院第九届学生会主席团编写2012年8月20数学与统计学院学生会工作指南目录一、数学与统计学院学生会考核制度1二、思想品德建设篇42.1如何践行全心全意为同学服务42.2如何打造部门良好形象4三、部分教学区楼（群）统一新命名5四、活动流程篇54.1常用的几个网站54.2活动举办地点64.3活动筹划与举办篇64.4活动举办84.5后期工作9五、规范申请流程95.1活动场地方面申请95.2宣传方面的申请11六、部门工作篇12

2、6.1部门定期工作126.2活动记录修改工作126.3关于活动室钥匙的使用126.4其他注意事项12七、日常文件写作篇137.1活动通知的写作137.2活动通讯的写作147.3活动总结的写作147.4工作简报的写作147.5会议记录的写作157.6邀请函的写作157.7经费报销16八、电脑软件使用篇168.1办公软件的使用：168.2音频、视频、图片处理软件使用198.3其他注意事项198.4电脑的使用小结：1920数学与统计学院学生会工作指南一、数学与统计学院学生会考核制度为提高院学生会部内成

3、员的综合素质，提高院学生会的整体工作效率，促进院学生会工作的全面开展，充分发挥学生干部的模范带头作用，现就院学生会成员学院纪律的遵守、会议及活动的考勤、工作实施情况等方面而制定《数学与统计学院学生会考核制度》。考核说明：（一）、学生会干部考核实行“百分制”。（二）、考核项总分为100分。（三）、学生会干部如有违反我院相关规章制度，并受到处分的，上报我院团总支，并由团总支、学生会作出相应处罚。（四）、学生会考核工作由主席团、秘书处负责，考核结果上报学院团总支。考核中团总支对学生会起到监督、核定作用

4、。（五）、考核时间为每学期末，并在期末考试结束前公布考核结果。（六）、考核结果公开，并接受群众监督，如有疑问学生会随时解答。（七）、附考评表。（八）、本规定解释权归主席团。（九）、本制度自颁布之日起施行。考核内容及标准：学生会干部考核由六部分组成：“例会、值班等出勤考核”、“日常工作方法考核”、“日常工作考核”、“工作（活动）程序考核及标准”、“工作技能考核”、“互评打分”、“特殊加分”。（一）、例会、值班出勤考核标准（共5分）：1、学生会实行定期定点开会制度，全体学生会、学生会主要干部（副部级

5、以上）、主席团以及各部门定期召开工作例会。2、例会及学院团总支或学生会要求参与活动缺席者（无故不到者）每次扣2分，早退、迟到者每次扣1分，无故请假者一次扣2分，请假须向秘书处说明并获得批准方可。无合适理由且秘书处未批准擅自不到者一次扣2分。每学期出勤请假三次以上（含三次）者每次扣1分；与会人员必须提前5分钟到会，迟到10分钟以上视为缺席（事先请假并获得批准者除外）。3、各部门每月至少召开两次部门内部会议（考试月除外），每次例会或部门值班必须做好会议记录，方便以后工作。记录要求认真，字体工整、内容

6、详细。会议期间需保持安静，不准私自交谈。主席团不定期抽查各分管部门例会，发现问题并及时纠正。秘书处每月月底组织检查各部门工作日志中的例会，每抽查一次发现会议记录不全者扣除本部所有成员1分。4、在值班期间若发现有违反《数学与统计学院学生会值班守则》视实际情况值班人员一次扣1—3分。5、若本学期内无上述现象发生，则每人加5分。（二）、日常工作考核及标准（共15分）：1、凡是我院团总支或学生会要求各部门上交的各类书面材料，晚交12小时以上一次扣部内所有成员每人各0.5分（有特殊情况除外），若一学期内出

7、现5次以上未按时上交材料情况，取消本部内副部级以上评优资格。20数学与统计学院学生会工作指南2、按时上交各类日常性材料，如日常提案及每周工作计划、工作简报、活动总结等。每学期末秘书处按照各部门本学期缺少的材料数量进行相关扣分，每缺少一份材料扣除本部全体成员0.5分。3、若一学期内无上述现象发生，则每人加5分。4、各部门应按各部门相关职能定期开展各种日常性工作。由主席团、秘书处参照各部门日常工作开展情况进行考核，满分10分，分为10分、8分、6分三个档次分别加分，比例分别为20%、70%、10%。

8、（三）、活动效果考核（共20分）：1、由主席团成员与参与活动的同学根据活动内容、活动现场、活动影响力等情况为活动打分，总分为100分。2、活动效果考核分为主席团成员打分的平均分*60%和参与活动同学打分的平均分*40%总和的20%。3、在最后考核成绩中，部内成员的成绩加活动效果考核分。（四）、工作（活动）程序考核及标准（共10分）：1、在工作中有创新型想法或活动有重大突变必须在例会上提出解决，不能私自解决，否则扣3分。2、各部门开展活动必须按照活动开展流程进行。在前一周例会上提出意见或想法，经过