高校科研管理系统的设计与实现--王建玺

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1、高校科研管理系统的设计与实现一、系统架构及主要功能设计思路1、项目需求背景和建设目标：随着科技的日益发展，高校的科研活动和科研能力成为反映高校综合实力的重要指标，而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的依据，是提升科研管理水平的有效途径，也是当今高校科研管理的大势所趋。目前大多数高校科研管理工作，很大程度上还是依赖人工来进行，通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据，这种方式难以及时有效的掌握最新的科研情况，为科研管理增加许多工作量，为领导进行科学决策带来一定的影响。同时科研处和广大科研人员以及各单位科研秘书之间缺少一

2、种快捷高效的沟通方式。所以科研管理信息化平台项目（以下简称平台）的构建是非常必要的，该平台服务于学校科研工作，为辅助领导进行科研管理决策提供有利的信息支持，有助于学校整体科研工作管理水平的提高。通过科研管理信息化平台，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息，为学校领导有关科研决策提供辅助支持，为学校教师开展科研活动提供方便、快捷的服务，为科研管理人员开展工作提供极大的便利。鉴于此，项目建设目标如下：◇全方位的科研管理，面对从事科研活动的校内外的老师、学生，多级用户，完全兼容社科类和理工类；

3、平台应该服务所有从事科研活动的科研人员，为科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间，实现个人科研申报、成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。◇辅助院系的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作。借助平台，院系领导可以及时掌握、了解本单位教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如项目申报组织、项目中检等工作。◇平台还可以将各种数据进行汇总分析，形成直观的分析图标，进行横向和纵向的比较，从而为领导提供学校各类科研信息，为科学决策提供支持。◇定制考评平台：建立科学合理考核体系，定义各种分类评价指标。以考核为推动力，拉

4、动全体科研人员的积极性，使科研有序、高效，使平台成为日常工作中的科研平台。◇全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息。通过教师个人填报、科研秘书审核后，全校的科研项目、科研论文、科研著作、学术活动、工作量统计和科研考核结果等数据信息即可在平台上显现，全体教职工均可以登录查询，通过不同的权限设置，还可以对其中的数据进行修订和审核，保证数据的准确、真实性，从而让大家通过平台随时掌握学校最新的科研情况。◇实现全面的网络化管理,实现网上办公。提供了文件传送（发文）、Email、手机短信等多种通讯手段；实现项目申报和评审、中检、终结的网络化，从而实现无纸化办公目标。2、用户组成及

5、需求描述：平台应该是一个开放式的网络化管理平台，服务于全校从事科研活动或者科研管理活动的教职工。平台的用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等五种用户，并可以根据业务的需求自定义综合科、成果科、项目科等各种角色。不同的用户权限不同，其发生的业务范围和业务对象相应加以区别。各种用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：普通用户、科研管理人员、系统管理员不同角色在平台中的描述如下：　　科研人员：科研人员可以在平台中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目和进行中检终结，通过平台接收通知和文件，并可以反馈意见等。科研人员的功能见下图：科研人员功能示意

6、图单位科研秘书：学校各单位对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件，并接收反馈信息。功·能示意图如下：科研秘书功能示意图科研管理人员：主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过平台可以建立学校的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检和终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过平台发送通知、文件和有关科研

7、动态，负责平台的维护和管理。功能示意图如下科研管理人员功能示意图学校领导：平台中需要能够为校领导设置账号和密码，提供各项数据综合查询分析的功能，方便校领导及时了解到最新、最直观的科研动态分析，辅助领导决策。系统管理员：系统管理员是平台中的超级用户，由平台初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。3、系统功能说明：平台从结构上可以分为科研门户网站和科研管理系统两大部分。其中科研管理系统可以划分为核心业