2012015年苏州党政机关会议定点饭店协议书

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1、2014－2015年苏州市党政机关会议定点饭店协议书甲方：苏州市财政局乙方：根据市委办公室、市政府办公室关于转发《苏州市市级机关会议管理办法》的通知（苏委办发[2014]3号）和《中华人民共和国合同法》等相关规定，甲乙双方经平等协商达成如下协议：一、定义除非另有特别约定，在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：1、“协议”是指甲方和乙方已达成由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。2、“附件”是指与本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文

2、件等资料。3、“服务对象”指苏州市各级党政机关、事业单位及其工作人员。二、适用范围本次政府采购确定的定点饭店是为苏州市全市各级党政机关及事业单位提供会议使用。地方党政机关公务接待享受同等优惠。本次招标内容为苏州地区2014－2015年苏州市党政机关及事业单位各类会议接待服务定点饭店。共分为三类会议：一类会议：市党代会、市人代会、市政协全委会、市委全委会、市人大常委会、市政府组成人员会议、市政协常委会、市纪委全委会。会期和代表人数严格按照会议批准的规定安排。工作人员控制在会议代表的20%以内。二类会议：市委、市政府召开的全局性会议；以市委、市政府名义召开的专项会议；市民主党

3、派换届会议；工、青、妇等群众团体代表会；全市劳模代表大会。会期不超过1天（含报到和清场），会议代表一般不超过150人；市民主党派换届会议；工、青、妇等群众团体代表会；全市劳模代表大会，会期和代表人数严格按照会议批准的规定安排。工作人员控制在会议代表的15%以内。三类会议：由市级机关部门、直属机构及其内设机构召开的工作会议和业务会议。会期一般不超过1天（含报到和清场）。会议代表一般不超过100人，工作人员控制在会议代表的10%以内。会议费综合定额标准：元/人天会议类别住宿费伙食费其他费用合计备注一类会议250180120550含会场费用二类会议20016090450含会场费

4、用三类会议15015050350含会场费用综合定额包括住宿费（含早餐费、会场费用）、伙食费及其他费用（含交通费、办公用品费、材料印刷费、医药费等）。综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准以内据实结算。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。住宿标准：会议代表住宿原则上两人一个标准间，市厅级以上和市（县）、区主要负责同志可安排单间，不得安排套间。会期半天的会议、会议召开地的代表原则上不安排住宿，需要午休的可以安排午休房间。其中住宿费标准不得突破上限。三、协议的组成1、下列文件应作为本协议的组成部分：（

5、1）本协议条款；（2）《2014－2015年苏州市党政机关会议定点饭店服务采购项目招标文件》（3）招标文件的更正公告、变更公告；（4）中标人提交的投标文件；（5）中标通知书；（6）形成协议的其他有关文件。2、上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。四、甲方权利1、有权对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；2、有权对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整；4、有权在“苏州市政府采购网”或其他媒体上公布乙方履行协议情况。五、甲方的义务1、及时在“苏州市政

6、府采购网”公布定点饭店的名称、地理位置、收费标准等相关信息；2、约束党政机关和事业单位到定点饭店住宿、举办会议。六、乙方权利1、对服务对象提出的超过协议规定服务范围的要求，乙方有权拒绝；2、会议举办单位不能出示有效证件，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；3、对服务对象索要虚假发票的要求，乙方有权拒绝；七、乙方义务1、在协议期内，乙方要按照本协议的规定，为服务对象提供会议接待服务，并按照协议提供价格优惠；2、乙方保证提供全部标准间、单人间和会议室用于本协议规定的会议接待服务，并优先提供最新房间及会议室（常包房间除外）。3、在协议期内，乙方要按照本

7、协议的规定，接待服务对象的住宿和举办会议，并执行协议价格；如涉及接待可享受套间待遇的服务对象，参照苏州市政府采购党政机关出差定点饭店（同类型）套间的协议价标准。4、本合同签订后十日内乙方需向甲方支付履约保证金人民币壹万元整，并至甲方领取保证金收据，履约期满后，在乙方将铜牌及保证金收据归还甲方后十日内，甲方将办理保证金退还手续。履约保证金缴纳信息如下：开户行：，名称：；账号。5、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量；6、乙方要明确专人负责该项工作的管理，每年1月15日前