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时间:2019-03-30
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1、中央广播电视大学《文秘管理与应用写作》复习资料、应用文写作期末复习资料说明:这份资料只可以对付试卷中的填空、名词解释、简答题(只占40分),最后两道主观题复习准备时请考前好好研究一下往年试题。一、填空题1、(主旨、材料、结构)和(语言)是一切文章的构成要素。2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:⑴(命令(令));⑵(决定);⑶(公告);⑷(通告);⑸(通知);⑹(通报);⑺(议案);⑻(报告);⑼(请示);⑽(批复);⑾(意见);⑿(函);⒀(会议纪要)。3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面:⑴(颁
2、布法规、传达指示);⑵(反映情况、请示工作);⑶(联系工作、商洽公务);⑷(宣传教育);⑸(依据凭证)。4、从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,⑴按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为(上行文)、(平行文)和(下行文)三种;⑵按照紧急程度的不同,可将公文分为(紧急公文)和(普通公文)两类,紧急公文还分(特急)和(急件)两类;⑶按照有无保密要求的不同,可将公文分为(无保密要的普通公文)和(有保密要求的保密文件);⑷按照保密的不同,还可以将有保密文件为(秘密)文件、(内部)文件和(公布)文件三种;⑸按照秘密等级的不同,还可以
3、将有保密要求的文件为(绝密)文件、(机密)文件和(秘密)文件三种;⑹按其具体职能的不同,可将公文分为 (法规)性公文、(指挥)性公文、 (报请)性公文、(知照)性公文、 (联系)性公文和(实录)性公文;⑺按照来源的不同,还可以将文件为(收)文件、(发)文件和(内部)文件三种。5、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为:⑴(决议);⑵(决定);⑶(指示);⑷(意见);⑸(通知);⑹;(通报)⑺(公报);⑻(报告);⑼(请示);⑽(批复);⑾(条例);⑿(规定);⒀( 函 );⒁
4、(会议纪要)。6、公文主要具有以下特点:⑴(法定);⑵(政策);⑶(实用);⑷(时效);⑸(规范)。7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块,即(眉首)部分、(主体)部分和(版记)部分。⑴眉首部分又称文头部分,通常是由(公文份数序号、秘密等级)和(保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发)诸要素构成的;⑵主体部分又称行文部分,通常是由(公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注)等项目构成的;⑶版记部分又称文尾部分,通常是由(主题词、抄送机关名称、印发机关)和(印发时间)诸要素构成的。8、公文的发文字号是由(发文机关代字
5、、年份人)和(序号)三个要素构成的。9、(发文机关名称、发文事由)和(公文种类)是构成公文标题的三个基本要素。10、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括(开头、主体、结尾)三个部分。11、公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:(⑴归结式;⑵说明式;⑶申明式;⑷祈请式;⑸期望式)。12、一份公文的制发过程,一般应当经过以下几个程序:(⑴拟稿;⑵审核;⑶签发;⑷复核;⑸缮印;⑹用印;⑺登记、分发)。13、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(⑴目的式;⑵根据式;⑶缘由式)。14、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级
6、机关不适当的决定事项,要用(决定)。15、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用(公告);公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用(通告)。16、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用(通知)。17、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知)。18、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用(通报)。19、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(⑴表彰性通报;⑵批评性通报;⑶情况性通报
7、)。20、撰写通报,主要应当注意以下几点:(①情况要准确;②态度要明确;③事例要典型;④发布要及时)。21、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用(报告)。22、。从不同的角度,可对报告进行不同的分类。比如,⑴按其性质和内容的不同,可将报告分为:(综合报告和专题报告)两类。⑵按其行文的直接目的的不同,可将报告分为:(呈报性报告和呈转性报告)两种。23、向上级机关请求指示、批准,要用 (请示)。24、报告与请示的区别主要体现为:(⑴具体功不同,⑵内容含量不同,⑶行文时机不同).25、按照请示内容和请示目的不同,可将请示分为:(请示指
8、示的请示)和(请示批准的请示)两类。26、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用(函)
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